Polen – Drukkerij- en aanverwante diensten – Świadczenie usług dla Systemu Centralnego Wydruku (SCW)

Numeratie overeenstemming met de Specificatie van de Aankoopvoorwaarden, verder SWZ genoemd, beschikbaar op de aankoopplatform onder het adres: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/328606/notice/public/details

3.1. Het object van de aankoop is de levering door de Uitvoerder aan de Aankoper van diensten voor het gebruik van het Centraal Druksysteem (CDS) op de locaties van de Aankoper, overeenkomstig de beschrijving van de functionaliteit en minimale eisen voor het CDS zoals door de Aankoper bepaald, en de huur van multifunctionele apparaten en printers die deel uitmaken van het CDS, de installatie van deze apparaten en het onderhoud ervan, evenals het voorzien van materialen en exploitatieonderdelen, overeenkomstig de beschrijving van de parameters en functionele eisen.

3.2. Het object van de aankoop omvat:

1) het verlenen van het recht aan de Aankoper om gedurende de hele duur van de overeenkomst gebruik te maken van de software die deel uitmaakt van het CDS;

2) de levering als onderdeel van de basisaankoop:

a) 37 (dertig zeven) stuks apparaten type I (A3, kleur);

b) 18 (achttien) stuks apparaten type II (A3, kleur);

c) 27 (zevenentwintig) stuks apparaten type III (A4, kleur);

d) 50 (vijftig) stuks printers type I (A4, kleur),

3) de implementatie, die bestaat uit:

a) de installatie van de CDS-software op de door de Aankoper bezitene virtuele server of op de fysieke server, die een volledig door de Uitvoerder geleverd oplossing is, dat eigendom is van de Uitvoerder en, indien het CDS een dergelijke configuratie vereist, op de werkstations van de eindgebruikers;

b) het plaatsen van de apparaten op de door de Aankoper aangegeven locaties, de installatie en configuratie van de apparaten;

c) de configuratie en het starten van het CDS.

4) het verlenen van geavanceerde instructie over het functioneren en de administratieve beheer van het CDS voor ten minste 3 medewerkers van de Aankoper, op de door de Aankoper aangegeven locatie, niet later dan binnen 3 werkdagen, gerekend vanaf de implementatiedatum van het CDS;

5) het verlenen van basisinstructie voor het door de Aankoper aangegeven aantal gebruikers, voor elk type apparaat, overeenkomstig de beschrijving van de uitvoeringswijze, zoals bepaald in Bijlage nr 4 bij de overeenkomst, gedurende de gehele duur van de overeenkomst, waarbij de Aankoper de Uitvoerder op de hoogte brengt van de noodzaak om de instructie door te voeren via een e-mailverzoek, met een voorafgaande termijn van ten minste 7 dagen;

6) het waarborgen van de continuïteit van het functioneren en het gebruik van het CDS gedurende de duur van de overeenkomst, overeenkomstig de wijze en voorwaarden van uitvoering van het object van de overeenkomst;

7) het waarborgen van een constante, betrouwbare werking en betrouwbaarheid en het voldoen aan de in het Aanbod van de Uitvoerder verklaarde functionaliteit van de geleverde apparaten;

8) het waarborgen van een hoge kwaliteit: afdrukken volgens het vastgestelde voorbeeld (testpagina van de fabrikant van de apparaten), kopieën en scans;

9) het verlenen van servicemogelijkheden voor de software en voor de apparaten;

10) technische ondersteuning inzake het functioneren en de werking van het CDS en voor de gebruikers van het CDS.

3.3. Gedetailleerde informatie over de beschrijving van het object, de omvang en de voorwaarden van de uitvoering van het object van de aankoop worden bepaald door de Voorgestelde Voorwaarden van de Overeenkomst (VVO), die bijlage nr 2 bij de SWZ vormen, samen met de bijlagen, in het bijzonder de Technische Specificatie van de Apparaten (TSA), die bijlage nr 2 bij de VVO vormen.

3.4. De Aankoper voorziet in het gebruik van het Optie-Recht, waaraan de Aankoper de omvang van de dienstverlening kan vergroten door het aantal CDS-apparaten te vergroten met extra:

1) 13 (dertien) stuks – multifunctionele apparaten type I (A3, kleur);

2) 2 (twee) stuks – multifunctionele apparaten type II (A3, kleur);

3) 3 (drie) stuks – multifunctionele apparaten type III (A4, kleur);

4) 12 (twaalf) stuks – printers type I (A4, kleur)

3.4.1. Volgens artikel 441 van de wet heeft de Aankoper het recht om gebruik te maken van het Optie-Recht inzake het aantal en het type apparaten zoals aangegeven in punt 3.4 SWZ in geval van noodzaak om de vloot van drukapparaten te vergroten boven het aantal zoals aangegeven in punt 2 ppkt 2 VVO.

3.4.2. De apparaten in het kader van het Optie-Recht moeten dezelfde of betere technische en functionele parameters hebben, van dezelfde fabrikant als de apparaten van de basisaankoop en het volledige gebruik van het CDS door de gebruikers mogelijk maken, zoals de apparaten in het kader van de basisaankoop.

3.4.3. De Aankoper heeft het recht om gebruik te maken van het Optie-Recht binnen 48 maanden.

3.4.4. De Aankoper draagt geen financiële verantwoordelijkheid en verplichtingen ten opzichte van de Uitvoerder in geval van niet gebruik maken van het Optie-Recht.

3.5. Volgens artikel 95 van de wet verplicht de Uitvoerder zich ertoe dat tijdens de gehele duur van de uitvoering van de overeenkomst elke persoon die de volgende taken uitvoert: 1) het onderhoud of technische ondersteuning voor het CDS of 2) het vervangen van exploitatiematerialen in