Duitsland – Diensten voor het onderhouden van begraafplaatsen – Ausschreibung zu gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflege- und Unterhaltungsarbeiten und Durchführung der Bestattungen in der Gemeinde Niederkrüchten für Los 2 Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten

De gemeente Niederkrüchten, met ongeveer 15.000 inwoners, ligt aan de linkeroever van de Nederrijn in het westen van de deelstaat Noordrijn-Westfalen aan de grens met Nederland. De gemeente Niederkrüchten is de exploitant van drie begraafplaatsen in de plaatsen Elmpt, Niederkrüchten en Oberkrüchten. Het is de bedoeling om de tuinbouw- en landschapsarchitectuur-activiteiten. De opdracht voor de onderhoudsactiviteiten en het uitvoeren van begrafenissen, inclusief de daarvoor benodigde voorbereidende aardwerken op de begraafplaatsen, wordt via een open aanbestedingsprocedure toegekend. De begraafplaats Elmpt beslaat een oppervlakte van ongeveer 22.800 m², de begraafplaats Niederkrüchten van ongeveer 18.600 m² en de begraafplaats Oberkrüchten van ongeveer 5.300 m². Er worden twee loten gevormd. Los 1 omvat alle diensten voor de begraafplaats Elmpt, Los 2 de diensten voor de begraafplaatsen Niederkrüchten en Oberkrüchten samen; tussen de laatstgenoemde begraafplaatsen ligt een afstand van ongeveer twee kilometer. De in het prestatievermelding voor de tuinbouw-landschapsarchitectuurwerkzaamheden aangegeven hoeveelheden zijn door een metingenbureau op basis van luchtfoto's vastgesteld. Omdat de verschillende functies van oppervlakten niet volledig uit de luchtfoto's te herkennen zijn, vond er daarnaast ter plaatse een bepaling plaats met eigen krachten. Ook ter plaatse was een toewijzing van individuele functies aan oppervlakten niet altijd onomstreden mogelijk (bijvoorbeeld afbakening van boomgebieden en hekken). De afbakening en bepaling van de hoeveelheden vond hier plaats volgens beste inzicht en geweten. De tuinbouw-landschapsarchitectuur-onderhoudsactiviteiten en het uitvoeren van begrafenissen kunnen binnen de twee gevormde loten alleen samen worden toegewezen, omdat de uitvoering van de verschillende activiteiten een zeer nauwe tijdelijke afstemming vereist. Hierbij heeft het ongestorde uitvoeren van begrafenissen onvoorwaardige voorrang boven het uitvoeren van tuinbouw-landschapsarchitectuur-onderhoudsactiviteiten. In Niederkrüchten worden de volgende begrafenisvormen aangeboden: 1. Sargerdbestattung flach 2. Sargerdbestattung tief 3. Urnenerdbestattung 4. Urnenstelenbestattung 5. Sargbestattung Kind 6. Erdbestattung Sternenkind In de jaren 2023 – 2025 vonden gemiddeld 24 Sargerdbestattungen flach, een Sargerdbestattung tief, 65 Urnenerdbestattungen, 3 Urnenstelenbestattungen, geen Sargbestattung Kind en geen Erdbestattung Sternenkind plaats. Omdat het aantal begrafenissen per jaar en per begrafenisvorm niet serieus kan worden vastgesteld, zijn in de aanbesteding geen hoeveelheden mogelijk. De prijzen zijn als eenheidsprijzen per begrafenisprocedure aan te geven. De afrekening vindt plaats op basis van de eenheidsprijzen na daadwerkelijke aanvang. Begrafenisdagen zijn dagelijks van maandag tot en met zaterdag. Begrafenissen vinden meestal 's ochtends tussen 9:00 uur en 12:00 uur en 's middags tussen 14:00 uur en 16:00 uur plaats. Gelijkertijdige begrafenissen op de begraafplaatsen Niederkrüchten en Oberkrüchten zijn uitgesloten. Kranzwagen, Sargversenkungsapparat, Grabauslegematten, Sargtransportwagen worden op verzoek door de opdrachtgever ter beschikking gesteld. De tijden waarop de begrafenissen moeten plaatsvinden, worden door de gemeente Niederkrüchten voorgeschreven en moeten strikt worden nageleefd. Voorbereidende aardwerken moeten zo tijdig worden uitgevoerd, dat de naleving van de voorgeschreven begrafenis tijden niet wordt bedreigd. Voor het parkeren van machines, apparaten en materialen kunnen geen oppervlakten door de gemeente Niederkrüchten worden ter beschikking gesteld. De looptijd van de contracten moet vijf jaar bedragen met de tweemaalige optie tot verlenging met elk een jaar. De start van de prestatiebeschrijving is 1.01.2027. De gemeente Niederkrüchten behoudt zich het recht voor om de aangeboden begrafenisvormen door een wijziging van de verordening op te heffen of uit te breiden. Daarnaast behoudt de gemeente Niederkrüchten zich het recht voor om gedurende de contractduur wijzigingen aan te brengen in de functies van de oppervlakten (bijvoorbeeld omzetting van grasoppervlakten in wegoppervlakten of grafoppervlakten). Hieruit voortvloeiende wijzigingen in de omvang van de uit te voeren werkzaamheden worden op basis van de bestaande contractuele regeling vanaf het kwartaal na de wijziging in acht genomen. Er wordt uitdrukkelijk op gewezen dat er gedurende de contractduur, in het bijzonder door omzetting van oppervlakten in andere gebruiksoorten (bijvoorbeeld grasoppervlakte in grafoppervlakte), wijzigingen kunnen optreden in de aangekondigde hoeveelheden. Dergelijke wijzigingen worden in overleg op basis van de overeengekomen eenheidsprijzen in acht genomen. De KoPart eG treedt bij de aanbesteding van de aangekondigde prestatie uitsluitend op als aanbestedende partij.