Denemarken – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse af HR-system til Kolding Kommune

Udbudsprocessen omvat een contract voor de aanbesteder voor de aanbesteder voor de levering, implementatie, exploitatie en onderhoud van een HR-systeem. De aankoop van het HR-systeem heeft tot doel de behoefte van de aanbesteder te ondersteunen voor een geïntegreerde digitale ondersteuning van het beheren van medewerker- en organisatiedata en de bijbehorende HR-processen. Het wordt gewenst dat het HR-systeem de registratie, het onderhoud en de toepassing van medewerker- en organisatiedata op een gestructureerde en consistente manier ondersteunt, zodat de data kan worden gebruikt door de gehele organisatie en het systeemlandschap. De achtergrond van de aankoop is het behoefte om een gemeenschappelijk fundament te vestigen voor het beheren van de organisatiestructuur en medewerkerdata en om de centrale HR-processen te ondersteunen. Het wordt gewenst dat het HR-systeem bijdraagt aan effectieve werkprocessen, hoge gegevenskwaliteit en een unieke registratie van gegevens bij de bron. De aanbesteder wens dat het Systeem in eerste instantie processen ondersteunt die betrekking hebben op aanneming, vertrek en het beheren van organisatieveranderingen. In latere fasen wens de aanbesteder dat de platform wordt uitgebreid naar verdere HR-gerelateerde processen, waaronder ondersteuning van welzijnmetingen en onboarding- en offboardingprocessen. Het HR-systeem moet tegelijkertijd kunnen samenwerken met de andere IT-systemen van de Klant en een veilige en nalevende behandeling van medewerkergegevens ondersteunen in overeenstemming met de geldende regels voor informatiebeveiliging en databescherming.