Noorwegen – Beroepskleding – Framework agreement for workwear for health and education.

De opdrachtgever Innherred Anskaffelser KO (voorheen Innherred Innkjøp) werd opgericht op 01.01.2019 en is een gemeentelijke opdrachtpartnerschap tussen 11 gemeenten. Het doel van de samenwerking is om rationele, betrouwbare en efficiënte aanbestedingen namens de gemeenten uit te voeren. De voorkeur van de opdrachtgever voor genderneutrale aanduiding is: Julie Sandnes. Alle vragen dienen aan de genderneutrale voorkeur te worden gestuurd via het aanbestedingsbeheertool. Er mag geen contact/communicatie zijn met andere personen bij de opdrachtgever over de aanbestedingswedstrijd dan de genoemde genderneutrale voorkeur. Het doel van de aanbesteding Het kaderakkoord is voor de levering van werkkleding, buitenkleding, werkschoenen, ander werkgerelateerd schoeisel en de bijbehorende producten aan medewerkers in de gezondheids-, zorg- en onderwijssector in de deelnemende gemeenten. Het doel van het kaderakkoord is om toegang te bieden tot functionele, robuuste en seizoensgebonden kleding en schoeisel die de medewerkers ondersteunt in hun dagelijkse werk gedurende het hele jaar. Tegelijkertijd moet het akkoord bijdragen aan eenvoudiger bestellingen, een betere assortimentbeheer en een meer gelijkwaardige behandeling tussen gemeenten en entiteiten. Het assortiment moet werk gedurende het hele jaar en bij verschillende weersomstandigheden, temperaturen en werkomstandigheden omvatten. Dit omvat onder meer producten voor medewerkers in kinderopvang, scholen, buitenschoolse opvang, thuiszorgdiensten, instellingen, milieu-diensten en andere relevante gemeentelijke entiteiten. Deze gebruikersgroepen hebben andere behoeftes dan de technische sector inzake functie, passvorm, assortiment en bestelvorm. Daarom is ervoor gekozen om een afzonderlijke aanbesteding voor dit gebied uit te voeren. Het akkoord omvat productleveringen, bestelingssysteem, klantenservice, maatadvies, proefschema, levering, retour, reklamaties, productgegevens, rapportage en andere diensten die nodig zijn voor een effectief gebruik van het contract. Aanbieders moeten ervan bewust zijn dat de aanbesteding meerdere gemeenten en verschillende dienstverleningsgebieden omvat en dat er daarom behoefte is aan een systeem dat zowel voor continue bestellingen als voor gebruikers die testen en advies nodig hebben bij het kiezen van een maat en passvorm. Het akkoord moet worden ondertekend met één aanbieder die volledig verantwoordelijk is voor de volledige levering. De aanbieder kan subleveranciers en samenwerkingspartners gebruiken, maar moet volledig verantwoordelijk zijn voor de opdrachtgever voor: Alle geleverde producten Het bestelingssysteem Productinformatie Overgelegde prijzen en kortingen Levering en transport Klantenservice Testen en maatadvies Retour, ruil en reklamaties Rapportage Contractbegeleiding Milieuverplichtingen Begeleiding van de leveranciersketen De gemeenten in het contract hebben verschillende lokale bijzondere overeenkomsten en er zullen variaties zijn in welke producten elke gemeente voor zijn medewerkers zal aanbesteden. De behoefte aan het assortiment kan veranderen als de lokale bijzondere overeenkomsten van de gemeenten worden gewijzigd. De omvang en waarde van de aanbesteding De contractwaarde wordt geschat op ongeveer NOK 8,620,000 exclusief BTW per jaar, wat een geschatte totale contractwaarde van ongeveer NOK 34,480,000 exclusief BTW oplevert voor de volledige duur van het kaderakkoord. De schatting is gebaseerd op verkregen informatie over het aantal medewerkers binnen relevante dienstverleningsgebieden in de deelnemende gemeenten, evenals een berekende jaarlijkse gemiddelde waarde van NOK 2,000 exclusief BTW per medewerker. Het bedrag wordt gebruikt als technische berekeningsbasis voor het schatten van de contractwaarde. Het werkelijke bedrag kan aanzienlijk verschillen tussen de gemeenten en tussen verschillende dienstverleningsgebieden, onder meer vanwege de inhoud van lokale bijzondere overeenkomsten, verschillende behoefte aan werkkleding en verschillende budgettaire prioriteiten. Verschillende van de gemeenten zijn echter bezig met het voorbereiden of bijwerken van lokale bijzondere overeenkomsten voor werkkleding en er is daarom aanzienlijke onzekerheid verbonden aan zowel het aantal gebruikers in het contract als de verwachte afroepingen. De maximale contractwaarde is NOK 40,000,000 exclusief BTW. Let op dat de genoemde waarde een schatting is en geen inkoopverplichtingen voor de opdrachtgever of rechten voor de aanbieder met zich meebrengt. De werkelijke omvang kan zowel hoger als lager zijn dan de geschatte binnen de maximale waarde van het contract. Aantal medewerkers per gemeente in gezondheids- en onderwijssector. Levanger gemeente: 1000 Verdal gemeente: 500 Inderøy gemeente: 150 Steinkjer gemeente: 850 Snåsa gemeente: 150 Namsos gemeente: 1000 Grong gemeente: 280 Høylandet gemeente: 175 (optie) Lierne gemeente: 95 Røyrvik gemeente: 50 Flatanger gemeente: 60 (optie)