Polen – Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel – USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII

1. Het onderwerp van de opdracht is de dienst van de complexe organisatie van een uitgaande netwerkbegegningsreis voor belanghebbenden van het Heilige Kruis Innovatie Systeem en projectteam, van 15 tot 20 november 2026 naar Finland. 2. Plaats van uitvoering van de opdracht: Finland. 3. De uitgaande netwerkbegegningsreis vindt plaats op de volgende data (naar keuze van de Uitvoerder): tussen 15 november 2026 en 20 november 2026 (een periode van 5 dagen, inclusief vertrek uit Polen en terugkeer naar Polen), met de voorbehouding dat één van de dagen is bestemd voor deelname aan het evenement Slush 2026, dat plaatsvindt op 18-19 november 2026. 4. De opdrachtgever veronderstelt een maximale aantal deelnemers aan de uitgaande netwerkbegegningsreis van 15 personen. Het aantal deelnemers kan worden verminderd tot een minimum van 10 personen. De Uitvoerder neemt voor de berekening van de bruto offerteprijs het maximale aantal bezoekers aan, namelijk 15 personen, terwijl de afrekening plaatsvindt op basis van het werkelijke aantal bezoekers. De opdrachtgever informeert de Uitvoerder over het definitieve aantal bezoekers maximaal 5 dagen na de ondertekening van de overeenkomst. 5. Tot de taken van de Uitvoerder behoort onder andere: 1) logistieke beveiliging van de bezoek, 2) organisatie en ondersteuning van studiebezoeken in de aangewezen instellingen in SOPZ, 3) ondersteuning van de bezoek inzake het verzekeren van vluchten met bagage, 4) ondersteuning van de bezoek inzake het verzekeren van landtransport, 5) ondersteuning van de bezoek inzake het verzekeren van accommodatie en voeding, 6) ondersteuning van de bezoek inzake het verzekeren van een content manager en tolk, 7) het verzekeren van toegangskaarten, 8) verzekering van de deelnemers.