Finland – Reparatie- en onderhoudsdiensten – Oulun Tilapalvelut - Vesikattojen ja kattoturvatuotteiden tarkastus-, huolto- ja korjauspalvelut

Oulun Tilapalvelut -bedrijf vraagt een offerte aan voor de inspectie-, onderhouds- en reparatieservices voor de waterdaken en dakveerwerk van de beheerde onroerende goederen. De aanbesteding omvat jaarlijkse inspecties, onderhoudswerk en reparaties van dringende en minder dringende defecten. Het doel van de aanbesteding is om de veilige en betrouwbare gebruik van de waterdaken en dakveerwerk te waarborgen, evenals de voorspelbaarheid van het onderhoud. AANBESTEDINGSOBJECT - Inspecties met een vaste termijn voor waterdaken - Inspecties met een vaste termijn voor dakveerwerk - Onderhouds- en reparatieservices voor waterdaken en dakveerwerk - Dringende en minder dringende defectreparaties - Onderhoudsbehoeften, inclusief benodigde reserveonderdelen - Nieuw aankopen voor te repareren onderdelen. Specifieke eisen zijn opgenomen in de Dienstbeschrijving (Bijlage 1). CONTRACTREGELING Er wordt een kaderovereenkomst gevormd met twee (2) leveranciers. De opdrachtgever heeft geen verplichte aankoopverplichting. De diensten worden gedurende de contractperiode op aanvraag besteld. De objecten van de aanbesteding kunnen gedurende de contractperiode toenemen of afnemen, en de opdrachtgever heeft het recht om objecten toe te voegen of te verwijderen uit het contract. De prijzen zoals in het offerte worden toegepast op toegevoegde en verwijderde objecten. KWALITEITS- EN VEILIGHEIDSREQUISITEN De inspecties moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de geldende wetten, verordeningen en in zover van toepassing de RT-richtlijnen en SFS-normen. Bij de inspectie wordt in het bijzonder rekening gehouden met de volgende: - Verordening van het Ministerie van Milieu over de veiligheid van het gebruik van gebouwen (1007/2017) - RT 85-11132 veiligheidsvoorzieningen voor waterdaken - SFS-EN-normen, zoals: SFS-EN 516 (dakloopbruggen en looppaden), SFS-EN 517 (dakveiligheidshaken), SFS-EN 12951 (dakplaten) en SFS-EN 795 / EN 353 / EN 365 (valbeschermingen en hun inspecties). - Instructies van de fabrikanten van dakveerwerk. UITVOERING VAN INSPECTIES EN ONDERHOUD Dakveerwerk wordt jaarlijks geïnpecteerd en waterdaken om de twee jaar. Alle waterdaken worden gedurende de contractperiode geïnpecteerd als volgt: - 1. contractjaar - mogelijk opnieuw in het 2. optiejaar. De inspecties worden uitgevoerd voor het einde van juli van het inspectiejaar en het onderhoud wordt uitgevoerd voor de komst van de sneeuw. De inspecties beginnen in 2027. De objecten zijn opgenomen in de lijst van objecten (bijlage 2). PRIJS- EN OFFERTEINHOUD Het offerte moet worden opgesteld conform deze offerteaanvraag en de bijlagen. Het offerte moet alle werk omvatten dat nodig is voor de uitvoering van de dienst. Mogelijke reserveonderdelen en extra werk worden in overeenstemming met de offerteaanvraag en de dienstbeschrijving in prijs gesteld. Er wordt een eenheidsprijs gevraagd. De eenheidsprijzen omvatten de in de dienstbeschrijving genoemde maatregelen. De offertes mogen geen eigen contractvoorwaarden bevatten. CONTRACTDUUR De contractduur is twee (2) jaar. De geplande startdatum van de contractperiode is 1.11.2026. Als de start van de contractperiode wordt vertraagd, bijvoorbeeld vanwege een wijzigingsaanvraag, begint de contractperiode pas als er een rechtskrachtige beslissing is genomen over het geval. Na de vaste contractperiode kan het contract worden verlengd: - met één (1) + één (1) optiejaar. De optieperiodes beginnen gepland op: - 1.11.2028 (1. optiejaar) - 1.11.2029 (2. optiejaar) Het contract wordt automatisch verlengd voor de optieperiodes, tenzij de opdrachtgever schriftelijk aangeeft dat hij van de optie geen gebruik wil maken, ten laatste zes (6) maanden voor het begin van elke optieperiode. CONTRACTVOORWAARDEN EN AANBESTEDINGSBESLIS Het contract volgt de JYSE 2025 Dienst - contractvoorwaarden. Van de aanvaardbare offertes worden twee (2) leveranciers geselecteerd op basis van de meest economisch voordelige. De leverancier die het meest economisch voordelige offerte heeft ingediend, wordt geselecteerd als leverancier voor het gebied 1 van de lijst van objecten (bijlage 2). De op twee na geselecteerde leverancier wordt geselecteerd als tweede leverancier voor het gebied 2 van de lijst van objecten (bijlage 2). De opdrachtgever heeft het recht om alle offertes af te wijzen. De offertes mogen geen eigen voorwaarden bevatten. GEBRUIKERS VAN DE AANBESTEDING Het contract kan ook worden gebruikt door andere afdelingen en bedrijven van de stad Oulu met hetzelfde Y-identificatiecode, zoals: Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut en Oulun Vesi.