Finland – Programmering van softwarepakketten – e-Forms 2023 / EU / HUS 486-2023 Apteekin toiminnanohjausjärjestelmä ohjelmistopalveluna

HUS vraagt een offerte aan voor een software service, waarmee de bedrijfsvoering van de HUS Apteek wordt beheerd, met inbegrip van de in de bijlagen beschreven bedrijfsgebieden. De software service moet de processen en gegevens van HUS Apteek met betrekking tot het beheer van medicijnen configureren. De software service moet worden geïntegreerd met de systemen die HUS in zijn bedrijfsvoering gebruikt (bijv. Oracle Fusion Cloud). In de bijlagen van de offerteaanvraag (bijlage 0 en bijlagen 1: Beschrijving van de huidige bedrijfsvoering) is de omvang van de huidige bedrijfsvoering beschreven met woordelijke beschrijvingen per bedrijfsgebied. Het doel van deze beschrijvingen is om de aanbieder bekend te maken met de huidige bedrijfsvoering van de HUS Apteek. In de bijlagen (bijlagen 2: Beschrijving van de doeltoestand) zijn de eisen voor het object van de aanbesteding beschreven per bedrijfsgebied met verschillende procesbeschrijvingen en lijsten van eisen. Het doel hiervan is om de aanbieders de minimumeisen voor de bedrijfsvoering te laten zien. Daarnaast zijn er doelstellingen beschreven voor de verbetering van de huidige bedrijfsvoering. Ons doel is het vervangen van het huidige systeem door een software service (SaaS), die de ontwikkeling van processen mogelijk maakt en een kwalitatief stabiele bedrijfsvoering garandeert. HUS zoekt naar een SaaS-gebaseerde software service, die gebaseerd moet zijn op een reeds in productie gebruikte en afgeronde software en een door de klant te configureren oplossing. Het project is zodanig gepland dat de software service in gebruik wordt genomen in 2028. Het project begint met een definitiefase, waarin de gemaakte beschrijvingen worden verfijnd tegen de software service van de winnende aanbieder en zo wordt verzekerd dat deze software service de gestelde eisen voldoet en een duidelijke ontwikkelingsroute biedt. In deze definitiefase wordt ook het implementatieprojectplan zo verwerkt dat de partijen zich kunnen verbinden aan de uitvoering van het project. De definitiefase is tijdsgebonden, maximaal 50 000 euro en duurt maximaal vier maanden. In de bijlage "Beschrijving van het implementatieproject" wordt gedetailleerd beschreven wat in de definitiefase moet worden geleverd. Na de definitiefase hebben beide partijen, indien gewenst, de mogelijkheid om het project te verlaten. Na de definitiefase onderhandelen de opdrachtgever en de aanbieder over de in de offerteaanvraag beschreven manier het werk- en prijsniveau voor het project. In de andere bijlagen van de offerteaanvraag zijn de eisen met betrekking tot het implementatieproject, de voortdurende diensten en de informatiebeveiliging beschreven. De software service moet op een gebruikelijke manier kunnen worden geïntegreerd met verschillende administratieve systemen. De integraties van de software service zijn beschreven in de bijlage "Integraties". De Oracle FINA integraties zijn apart gedetailleerd beschreven in bijlage 2.9.3. De bijlage "Contractontwerp" omvat zowel de implementatiefase als de voortdurende diensten. In de bijlage "Prijstabel" is de berekening van de vergelijkingsprijs en de procedure voor het vormen van de doelprijs beschreven.