Finland – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

Het doel van de aanbesteding is een salaris- en HR-systeem, dat ook een reisbeheercomponent bevat. Het systeem wordt aangeboden als SaaS-service en omvat de implementatie en gebruiksondersteuning. Het systeem moet de gemeentelijke arbeids- en arbeidsvoorwaardenovereenkomsten (KVTES, OVTES, TS en TTES) ondersteunen en de beheer van de levenscyclus van de dienstverlening, de salarisbetalingsprocessen en een uitgebreid rapportage mogelijk maken. De stad Naantali vindt het belangrijk dat de eigendomsrechten en ontwikkelingsrechten van het systeem in handen zijn van de aanbieder, zodat we de continuïteit van de salarisdienst en de ontwikkeling van het systeem tijdens de contractduur kunnen waarborgen. Het aan te schaffen systeem fungeert als de primaire master data-bron voor personeels- en dienstverleningsgegevens voor andere systemen van de stad. Het moet een Single Sign-On (SSO, Entra ID (Azure AD) -integratie) ondersteunen die werkt met Microsoft 365-referenties. Het systeem moet integreerbaar zijn met de huidige systemen van de stad Naantali: • boekhoudingssysteem ProEconomica Premium • bankgegevens Nomentia • werktijdregistratieprogramma's Nepton en Titania • vroege opvoedingsgegevens Varda • vroege opvoedingsbeheersysteem Päikky • volksuniversiteit Hellewi • werkgezondheidszorg Mehiläinen • belastingregister van de belastingdienst Tulorekisteri • belastingkaartinterface VeroApi • gebruikersbeheer Ruuvi • lidmaatschapscontrole VILO Het implementatieproject voor het systeem begint in november 2026. Het systeem moet in gebruik genomen kunnen worden op 1.4.2027 en de productiegebruik moet beginnen op 1.5.2027. Het doel van de aanbesteding en de daarbij behorende eisen zijn gedetailleerd beschreven in bijlage 1 (Naantalin kaupunki_Palkka- ja HRjärjestelmän vaatimukset), waarvan alle bladzijden moeten worden ingevuld. De vergelijking van de aanbiedingen berust op de totale vergelijkingsprijs, zoals beschreven in bijlage 1, prijsbijlage.