Finland – Beveiligingsdiensten – Osallistumispyyntö: Turun sataman vartiointipalvelut

Turun Stads Konsernihallintos Hankintapalvelu vraagt om deelnameaan aan de uitnodigingsprocedure voor de bewakingsdiensten van Turun Satama Oy. Het voorwerp van de aanbesteding en de eisen voor de dienst worden op een voorlopig niveau beschreven in deze uitnodigingsaanvraag en worden tijdens de onderhandelingen verder gedetailleerd. De aanbestedingsprocedure bestaat uit twee fasen. Op basis van deze uitnodigingsaanvraag worden de kandidaten voor de onderhandelingen geselecteerd. Tijdens de onderhandelingen worden de eisen voor de dienst en de criteria voor het vergelijken van de biedingen verder gedetailleerd. Op basis van deze uitnodigingsaanvraag worden 5 kandidaten geselecteerd voor de tweede fase, namelijk de onderhandelfase. De geselecteerde kandidaten voor de onderhandelingen ontvangen een echte aanbestedingsaanvraag. De selectiecriterium voor de aanbestedingsfase is de meest economisch voordelige prijs, waarbij de gewicht van de prijs 70% is en de gewicht van de kwaliteit 30%. Inhoud van de onderhandelingen: Het doel van de onderhandelfase is om een echte aanbestedingsaanvraag te creëren. Tijdens de onderhandelingen wordt de dienstbeschrijving, kwaliteitsbeschrijving en prijslijst, die bij de uitnodigingsaanvraag zijn gevoegd, verder gedetailleerd. Tijdens de onderhandelingen wordt de vergelijking van de biedingen verder gedetailleerd, zowel kwalitatieve vergelijkingscriteria als de manier waarop de prijs wordt gevraagd en vergelijken. De geplande gewicht van de kwaliteit in de vergelijking is 30%. Mogelijke kwalitatieve criteria zijn bijvoorbeeld de kwaliteitsbeschrijving die van de bieders als onderdeel van het bod wordt gevraagd (bij de uitnodigingsaanvraag als bijlage). Tijdens de onderhandelingen worden de voorwaarden met betrekking tot informatiebeveiliging besproken, die de kandidaat kan zien als hij is geselecteerd voor de tweede fase. De voorwaarden zijn in een vaste vorm, maar kunnen op basis van de onderhandelingen worden aangepast. Voorlopige tijdslijn: Publicatie van de uitnodigingsaanvraag - mei 2026 Deadline voor uitnodigingsaanvragen - 15.6.2026 Besluit over de geselecteerde kandidaten voor de onderhandelingen - juni Onderhandelingen - augustus/september Publicatie van de echte aanbestedingsaanvraag - september Deadline voor biedingen 9.10.2026 Het materiaal dat aan de geselecteerde kandidaten voor de onderhandelingen wordt verzonden, bevat vertrouwelijke informatie over de diensten van de opdrachtgever. De kandidaten die zijn geselecteerd voor de onderhandelfase moeten een vertrouwelijkheidsovereenkomst ondertekenen voordat het materiaal wordt overgedragen. De geselecteerde kandidaten voor de onderhandelingen kunnen op verzoek van de opdrachtgever voorlopige taken ontvangen die betrekking hebben op de voorlopige inhoud van de onderhandelingen. De onderhandelingen zijn voor alle uitgenodigden van gelijke inhoud en worden vertrouwelijk gehouden.