Finland – Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie – Turun kaupungin Vanhan suurtorin -korttelin (Elephanten-kortteli) projektinjohtokonsultti

Turun kaupungin konsernihallinnon inkopen diensten vraagt om deelnameaan aan een competitief onderhandelingsproceduur betreffende de projectmanagementconsultantdiensten voor het project van het Vanhan suurtorin-terrein (ook wel de Elephanten-terrein genoemd) van de stad Turku. De taak van het projectmanagement van dit uitzonderlijk eisenvolle project is het praktische leiden en organiseren van het hele project onder leiding van de projectleider van de tijdelijke diensten. Het doel van de aanbesteding en de inhoud van de dienst, evenals de eisen, zijn op voorlopig niveau beschreven in deze uitnodiging tot deelname en worden gedetailleerd in de onderhandelingen. De intentie is om een overeenkomst af te sluiten met één leverancier die voorlopig geldig is. Het aanbestedingsproceduur bestaat uit twee fasen. Op basis van deze uitnodiging tot deelname worden 4 kandidaten geselecteerd voor de tweede fase, namelijk de onderhandelingsfase. In de onderhandelingen worden de eisen van de dienst en de criteria voor het vergelijken van de offers gedetailleerd. In fase twee wordt de daadwerkelijke aanbesteding uitgebracht. Het selectiecriterium voor de aanbestedingsfase is het economisch meest voordelige bod, waarbij de kwaliteit een gewicht van 70% heeft. In de onderhandelingen wordt de bedoeling om de kwalitatieve vergelijkingscriteria en de wijze van prijsvergelijking te specificeren. De geselecteerde kandidaten kunnen, indien de opdrachtgever dat wenscht, voorlopige taken ontvangen in verband met de voorlopige inhoud van de onderhandelingen. De onderhandelingen zijn identiek voor alle geselecteerde kandidaten en vinden vertrouwelijk plaats. Inhoud van de onderhandelingen: Het doel van de onderhandelingsfase is om de daadwerkelijke aanbesteding te realiseren. In de onderhandelingen wordt de dienstbeschrijving, die bij de uitnodiging tot deelname is gevoegd, gedetailleerd. De beschreven taak wordt gedetailleerd en indien nodig uitgebreid of beperkt als gevolg van de onderhandelingen. Sommige van de beschreven taken kunnen ook als opties worden overgedragen aan de definitieve aanbesteding. In de onderhandelingen wordt de bedoeling om de criteria voor het vergelijken van de offers te specificeren, zowel kwalitatieve vergelijkingscriteria als de wijze van prijsverzoek en vergelijking. De geplande kwaliteitsgewicht in de vergelijking komt op 70%. Mogelijke kwalitatieve criteria zijn bijvoorbeeld een projectplan dat door de aanbieders als onderdeel van het bod moet worden geleverd en een interview met het aangeboden team van experts. Voorlopige tijdslijn: Publicatie van de uitnodiging tot deelname - april 2026 Deadline voor inzending van deelnameaanvragen - 1 juni 2026 Besluit over de geselecteerde kandidaten voor de onderhandelingen - juni Onderhandelingen - augustus/september Publicatie van de daadwerkelijke aanbesteding - september Deadline voor inzending van offers pp. 10.2026