Finland – Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie – Lämpöenergian toimittaminen palveluna Peltoniemen kampusalueelle, Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä

Achtergrond en huidige situatie: Volgens de totale systeemovereenkomst levert de huidige leverancier warmte tot 30.9.2027. Bij de deelnameaanvraag is een gebiedskaart van het warmtenetwerk en gebouwen. Het aanbestedingsobject en het gewenste model: Sansia Oy biedt een aanbesteding voor de levering van warmte-energie aan de Peltoniemen campusgebied van de Ylä-Savon onderwijsconsortium. De aanbesteding omvat een technische beschrijving van de oplossing en een voorlopig implementatieplan. De oplossing kan een centraal verwarmingssysteem, een hybride systeem of een gedecentraliseerd systeem zijn. De oplossing mag geen grote kosten voor de opdrachtgever veroorzaken, bijvoorbeeld door integratie in het huidige warmtenetwerk. In het implementatieplan moeten de tijdsplanning en taken voor de realisatie van de nieuwe gebouwen die de oplossing vereist, worden overwegen, inclusief vergunningen. In het verplaatsingsplan wordt rekening gehouden met een onderbroken warmteverdeling op het gebied tijdens de werkzaamheden, waarbij gebruik wordt gemaakt van de huidige reservewarmtebron van de opdrachtgever en de verplaatsings-/bouwwerkzaamheden worden gepland voor de zomer van 2027, wanneer de warmteproductiecapaciteit het laagst is (voor gebruikswaterbehoeften). De warmte-energie moet voor het grootste deel afkomstig zijn van hernieuwbare energiebronnen. In het systeem kan ook niet-hernieuwbare energie worden gebruikt als onderdeel van de reservewarmteproductie, piekvermogen of gebruikssituaties, waarin dit technisch of op basis van leveringszekerheid gerechtvaardigd is. Op dit moment wordt de aanbesteding niet beperkt tot specifieke energiebronnen of technische oplossingen, zolang de totale oplossing de gestelde doelen voor hernieuwbaarheid, leveringszekerheid en milieu voldoet. De meetpunten voor warmte-energie moeten naar de warmtecentrale(s) worden verplaatst. De benodigde warmte-energie wordt na de meting gekocht op basis van een basisvergoeding van EUR/kk en een energiekosten van EUR/MWh. Het jaarlijkse energieverbruik is 1600 - 2000 MWh en de piekvermogen van de te vervangen installatie is minimaal 700 kW. De reservewarmteproductie maakt deel uit van de aanbesteding en moet zich in dezelfde gebouw of in de directe omgeving van de hoofdinstallatie bevinden, zodat de leveringszekerheid kan worden gegarandeerd. Als de realisatie van de oplossing de plaatsing van een gebouw of installatie op het terrein van de opdrachtgever vereist, dan wordt een apart huurovereenkomst gemaakt, waarin de huurtermijn, compensaties en de verantwoordelijkheden voor het herstel van het gebied bij het einde van de overeenkomst worden bepaald. Dit wordt in detail behandeld als onderdeel van het onderhandelingsproces en de voorstellen worden in de offertefase gedaan. In de deelname- en onderhandelingsfase kan de kandidaat meerdere alternatieve oplossingsconcepten voorstellen als basis voor de onderhandelingen. In de definitieve offertefase geeft elke aanbieder één (1) definitief bod, dat gebaseerd is op de gedetailleerde oplossing die tijdens de onderhandelingen is vastgesteld. Een voorlopige oplossingsvoorstel in de wettelijke onderhandelingsprocedure is het eerste, gedeeltelijk onvoltooide voorstel van de aanbieder voor de realisatie van de aanbesteding. Het doel ervan is niet een definitief bod te zijn, maar als basis voor de onderhandelingen, waarmee de behoeften van de aanbestedingsenheid worden gedetailleerd en de beste mogelijk totale oplossing wordt gevonden. Het voorlopige oplossingsvoorstel moet op een voldoende niveau zijn om de onderhandelingen te starten, maar het hoeft geen definitieve technische of commerciële oplossingen te bevatten. De verantwoordelijkheden van de leverancier: Implementatie en verplaatsingsplanning van de aangeboden oplossing, realisatie van het oude systeem naar het nieuwe, productie, leveringszekerheid, reservewarmte, meting en rapportage (aan de opdrachtgever). De verantwoordelijkheden van de opdrachtgever: De grenzen van de overeenkomst, eigendom/beheer van het warmtenetwerk. De geschatte jaarwaarde van de aanbesteding is ongeveer 150.000 euro (btw 0%). De opdrachtgever is niet gebonden aan het geschatte jaarbedrag. De geplande startdatum van de overeenkomst is 1.10.2027. De overeenkomst is aanvankelijk geldig voor minimaal 12 jaar, waarna de overeenkomst onbepaald geldig blijft, die kan worden beëindigd met een schriftelijke opzegtermijn van twaalf (12) maanden. De beschrijving van de aanbesteding kan na de onderhandelingen worden bijgewerkt in de definitieve aanbestedingsaanvraag.