Finland – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Digitaalisten palvelujen kehittäjäkumppanuushankinta

Espoon gemeente (later ook de Aannemer) verzoekt offers voor de aanbesteding van de ontwikkelingspartnerschap voor digitale diensten. Het object van de aanbesteding zijn de diensten voor de agile ontwikkeling van digitale diensten en elektronische communicatie van Espoo, en de ondersteunende en onderhoudsdiensten die deze aanvullen. De te verkrijgen ontwikkelingsdiensten kunnen worden gebruikt voor alle behoeften van Espoo inzake softwareontwikkeling en softwareonderhoud. Mede door dit kadercontract kan de gemeente van Espoo diensten voor digitale ontwikkeling en onderhoud van software en applicaties voor specifieke klanten, software en aanpassingen. Het object van de aanbesteding, de expertendienst, vormt een geheel, waarmee de gemeente van Espoo flexibel en volgens eigen behoefte de eigen bronnen en kennis op het gebied van digitale ontwikkeling in verschillende technologie- en applicatieomgevingen kan aanvullen. Het doel van de expertendienst is om de geplande ontwikkeling, uitvoering, implementatie en voortdurende onderhoud van de digitale diensten en elektronische communicatie van de gemeente te ondersteunen en zowel bedrijfseconomische als technische behoeften te voldoen. De aanbesteding is verdeeld in drie (3) deelgebieden: Deelgebied 1 Expertendiensten voor aangepaste softwareproducten Deelgebied 2 Expertendiensten voor Microsoft Power Platform-technologie Deelgebied 3 Expertendiensten voor Microsoft analytische en BI-technologie De aanbesteding wordt uitgevoerd als kadercontract per deelgebied. Bestellingen boven de 60.000 euro worden uitgevoerd door de hoofdleverancier of op basis van een vereenvoudigde aanbesteding. Bestellingen tot een maximum van 60.000 euro worden uitgevoerd door de meest geschikte leverancier of op basis van een vereenvoudigde aanbesteding. De exacte uitvoering van het proces is beschreven in bijlage 1.1, "Beschrijving van het kadercontract". De geschatte totale waarde van de aanbesteding voor vier jaar, exclusief btw, is 8.000.000 euro. Een gedetailleerdere beschrijving van de inhoud van de aanbesteding is te vinden in bijlage 1 van het offerteverzoek, "Beschrijving van het object van de aanbesteding". Voorbereiding van de aanbesteding De aanbestedingsafdeling heeft de aanbesteding voorbereid door de marktopties, concurrentiesituatie en uitvoeringsmethoden van de aanbesteding te evalueren. De marktonderzoekmededeling is gepubliceerd in HILMA op 25.3.2026. Op de mededeling hebben achttien (18) leveranciers gereageerd, waarvan zeven (7) werden uitgenodigd voor een marktgesprek via Teams. Alle achttien (18) leveranciers ontvingen concepten van offerteverzoekmateriaal om te commenteren in een schriftelijke marktgesprek. De opmerkingen van de leveranciers werden onder andere gebruikt voor het verdere specificeren en definiëren van het object van de aanbesteding en de eisen, het vaststellen van de te vragen referenties en het verdere specificeren van de belangrijkste contractvoorwaarden. Een belangrijke conclusie van de marktonderzoek was dat er veel potentieel leveranciers zijn die in staat zijn om de behoeften van de aannemer te voldoen. De aanbestedingsafdeling heeft geëvalueerd of de aanbesteding in delen kan worden verdeeld en heeft besloten om de aanbesteding in drie (3) deelgebieden uit te voeren. De oplossing is gebaseerd op het object van de aanbesteding, de marktsituatie en het bevorderen van een redelijke concurrentie. De verdeling van de aanbesteding in deelgebieden maakt het mogelijk dat meerdere leveranciers kunnen bieden, als de expertendienst is verdeeld op basis van verschillende technologische vaardigheden. De marktonderzoek is uitgevoerd op een manier dat geen enkele leverancier is bevoordeld en de marktonderzoek is op een eerlijke en transparante manier uitgevoerd. Bij de voorbereiding van de aanbesteding zijn de principes van artikel 65 van de aanbestedingswet in acht genomen en de aanbestedingsafdeling is van oordeel dat de voorbereiding de concurrentie ondersteunt.