Zweden – Software en informatiesystemen – Verksamhetssystem Kulturskolan

De opdrachtgever heeft de intentie om een nieuw Bedrijfssysteem voor de Cultuur School te verkrijgen als een SaaS (Software as a Service) dienst. Het doel van de aanbesteding is om een aangekondigde aanbesteding uit te voeren en een strategisch, langetermijncontract te sluiten dat de activiteiten van de Cultuur School waarborgt en bijdraagt aan een hogere kwaliteit, beschikbaarheid en efficiëntie. De aanbesteding betreft een bedrijfssysteem. Het systeem vormt een strategische en langetermijninvestering met aanzienlijke inspanningen en kosten voor implementatie, opleiding en integratie met bijvoorbeeld economische systemen en andere bestaande systemen. Het nieuwe contract moet stabiele, juridisch veilige en transparante voorwaarden scheppen voor de levering van diensten met hoge kwaliteit. Het contract moet ook de doelstellingen van de Cultuur School ondersteunen om een toegankelijke en inclusieve activiteit voor kinderen en jongeren in de gemeente te zijn. Door het project moeten de behoeften van de activiteit duidelijk worden gemaakt, worden gecoördineerd en worden omgezet in een contract. BeperkingenDe aanbesteding is beperkt tot de Cultuur School, de Culturele Strategische Eenheid en Rådsparken in de gemeente Huddinge. De aanbesteding betreft een contract voor de gevraagde SaaS-dienst, niet de lopende beheer binnen de Cultuur School, de Culturele Strategische Eenheid of Rådsparken in de gemeente Huddinge. Het project omvat niet de aanbesteding van naburige of ondersteunende diensten die al worden geregeld door bestaande gemeentelijke overkoepelende contracten. Speciale voorwaardenIn deze aanbesteding wordt van de leverancier verwacht dat hij actief bijdraagt aan het behalen van de gestelde duurzame doelstellingen en de culturele en maatschappelijke missie van de cultuurschool ondersteunt:De activiteit richt zich op kinderen en jongeren, wat hoge eisen stelt aan veiligheid, beschikbaarheid en pedagogische aanpassing. Leveringen of diensten moeten in meerdere verschillende locaties (scholen, culturele locaties, externe podiums en in Rådsparken) functioneren, wat flexibiliteit vereist. Uitrusting en materiaal worden vaak door veel gebruikers gebruikt, wat extra hoge eisen stelt aan de mogelijkheid om bijvoorbeeld instrumenten en andere uitrusting te volgen. Behoefte aan flexibele leveringen in de loop van termijnen, cursusstarten en variaties in het aantal leerlingen. Beperkte economische middelen stellen eisen aan kosteneffectiviteit en levenscyclusperspectief. De activiteit heeft een opdracht om inclusief te zijn, wat eisen stelt aan toegankelijke en inclusieve oplossingen. De activiteit kan afhankelijk zijn van snelle ondersteuning om onderbrekingen in de onderwijs te voorkomen. Er is behoefte aan langetermijn- en stabiele leverancierrelaties in plaats van kortetermijnleveringen.