Finland – Software en informatiesystemen – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Het object van de aanbesteding is een informatiesysteem (hierna "Systeem") en de benodigde locatieapparatuur voor het volgen van het gebruik van voertuigen en het beheren van inventaris voor de welzijnsregio Noord-Karelië en de welzijnsregio Zuid-Savo. Het doel is om een modulaire, gebruiksvriendelijke en veilige totale oplossing aan te schaffen als een gereed product, die de eisen van de gegevensbescherming en andere wetgeving voldoet. Het Systeem bevat zowel de toepassing als de benodigde locatieapparatuur. Met het Systeem moet de locatie en het gebruik van voertuigen in real-time worden gevolgd, een elektronisch rijlogboek worden gegenereerd in overeenstemming met de eisen van de Belastingdienst en de organisatie-inventaris centraal worden beheerd. Het doel is om de beheersbaarheid en bruikbaarheid van rijgegevens te verbeteren op organisatieniveau. Het Systeem verzamelt en analyseert rijdata en genereert rapporten ter ondersteuning van het management en besluitvorming. Het Systeem produceert real-time informatie over het gebruik van voertuigen en vormt een duidelijke totale beeld, wat de veiligheid op het werk verbetert en het gebruik van voertuigen optimaliseert. Het Systeem vervangt de huidige papieren rijlogboeken en de basisgegevens van voertuigen die in Excel-spreadsheets worden bijgehouden. Het Systeem combineert locatiegegevens van voertuigen met de identificatie van de chauffeur en maakt de automatische bijhouding van het elektronische rijlogboek mogelijk. Het Systeem moet moderne interface-standaarden ondersteunen, waardoor gegevens van andere systemen kunnen worden ontvangen en gegevens naar andere systemen kunnen worden overgedragen. De aan te schaffen systeem- en dienstverleningsomgeving en het leverings- en implementatieproject worden apart uitgevoerd voor elk van de Opdrachtgevers. Er wordt een eigen Leveringsovereenkomst en Dienstovereenkomst afgesloten tussen elk van de Opdrachtgevers en de Leverancier. De overeenkomstduur is 60 maanden en vervalt daarna tot onbepaalde tijd. Het betreft een gezamenlijke aanbesteding van twee onafhankelijke opdrachtgevers. De uitvoering van de aanbesteding vereist dat de opdrachtgever over de benodigde budgetten beschikt. Als de offerteprijs van het aanbestedingsobject de voor de opdrachtgever beschikbare budgetten overschrijdt, wordt de aanbesteding niet uitgevoerd.