Duitsland – Energie en aanverwante diensten – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Aanbestedingsonder en essentiele gegevens

1.1 Aanbestedingsonder

Het aanbestedingsonder is de toewijzing van meterdiensten voor het gebouwenbestand van WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. De aanbesteede diensten omvassen in het bijzonder de levering en het beheer van de meterinfrastructuur, de uitwisseling en de montage van de meettechniek, de draadloze verafstande bewaking van de geïnstalleerde apparaten, het uitvoeren van de verwarmings- en waterkostenverrekening inclusief de jaarlijkse verbruiksinformatie, alsmede de digitale gegevensuitwisseling met het ERP-systeem van de opdrachtgever. Volgens de huidige gegevens hebben 3.406 gebruikers nieuwe meetapparaten nodig. Het bij de opdrachtgever in gebruik zijnde ERP-systeem is „Dr. Klein Wowiport“. De opdrachtgever legt waarde op een soepele digitale gegevensuitwisseling met dit systeem, om een zo volledig mogelijk geïntegreerde verrekening mogelijk te maken. Het bijlage 1 beigefügde lasten- en eisenheft bevat de nadere eisen aan de aanbesteede meterdiensten en dient de bieders in de eerste verloopstap ter informatie over de aard en de omvang van de te leveren diensten. Het lasten- en eisenheft is in deze verloopstap niet in te vullen of met het deelnameaanvraag in te dienen. De eveneens bijlage 2 beigefügde objectenoverzicht bevat de voor de eerste verloopstap benodigde gegevens over de omvang en de structuur van het aanbesteede bestand. De voor de latere offerteindiening maatgevende vergunning- en contractdocumenten worden de in de tweede verloopstap toegelaten bieders met de uitnodiging tot indiening van een eerste offerte ter beschikking gesteld. De opdrachtgever heeft de firma ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, met de volledige begeleiding van het aanbestedingsproces belast, totdat tussen de opdrachtgever en de aanbieder een bindende kaderovereenkomst (meterdienstovereenkomst) is gesloten.

1.2 Losindeling

De aanbesteede diensten zijn in twee losse verdeeld. De toewijzing van de afzonderlijke objecten en hoeveelheden aan los 1 en los 2 volgt uit de bijlage 2 beigefügde objectenoverzicht. Bieders kunnen zich in het kader van de deelnamewedstrijd op los 1, los 2 of op beide losse inschrijven. De in de tweede verloopstap toegelaten bieders kunnen overeenkomstig hun inschrijving een offerte voor los 1, los 2 of voor beide losse indienen. Voor elk los worden de aangeboden apparaten- en dienstvergoedingen afzonderlijk vastgesteld en gewaardeerd. Een bieder kan de toewijzing voor los 1, voor los 2 of voor beide losse krijgen. Voor de prijsaangiften wordt onderscheid gemaakt tussen losgerelateerde prijzen en gemengde prijzen: Losgerelateerde prijzen zijn de prijzen die gelden wanneer de bieder slechts het betreffende los toegewezen krijgt. Bieders die een offerte voor beide losse indienen, kunnen bovendien gemengde prijzen aanbieden. Gemengde prijzen zijn alternatieve prijzen voor de afzonderlijke apparaten- en dienstvergoedingen die uitsluitend van toepassing zijn wanneer dezelfde bieder los 1 en los 2 samen toegewezen krijgt. Met de mogelijkheid om gemengde prijzen aan te geven, wordt rekening gehouden met het feit dat bij de gezamenlijke uitvoering van beide losse zich in het bijzonder door organisatorische, technische of economische synergieën prijsvoordelen kunnen voordoen. Een bieder kan deze voordelen via overeenkomstig afwijkende gemengde prijzen aan de opdrachtgever doorgeven. De gemengde prijs is geen totaalprijs voor beide losse en geen forfaitaire korting. Veel meer kan voor elke hiervoor voorziene prijspositie naast de losgerelateerde prijs een extra gemengde prijs worden aangegeven. Dien een bieder gemengde prijzen in, dan wordt de daaruit voortvloeiende prijsvariant bij de toewijzingswaardering extra aan de losgerelateerde offers toegevoegd. Daarbij geldt: • krijgt de bieder slechts los 1 of slechts los 2, dan zijn uitsluitend zijn losgerelateerde prijzen van toepassing; • krijgt dezelfde bieder los 1 en los 2 samen, dan kunnen de door hem aangeboden gemengde prijzen van toepassing komen. Bij de toewijzingsbeslissing worden alle toegelaten mogelijkheden van de toewijzing van los 1 en los 2 met elkaar vergeleken. De toewijzing krijgt de combinatie van offers, die naar bepaling van de in punt 8.2 beschreven waardering tot de laagste waarderingssom voor beide losse leidt.

1.3 Tijdelijke verloop en contractduur

Het begin van het aanbesteede contractverband is op 01.01.2027 voorzien. De met de ombouw verbonden afzonderlijke contracten moeten op 01.01.2028 beginnen en op 31.12.2039 zonder resterende restwaarden eindigen. De bestaande restcontractwaarden van de in de objectenoverzicht opgetekende objecten moeten volgens de voorschriften van het lasten- en eisenheft op 31.12.2027 door de toekomstige opdrachtgever worden overgenomen. De ombouw of eerste montage moet in de periode tussen eind 2027 en begin 2028 plaatsvinden. Alle voorziene montagewerken moeten spätestens tot 01.05.2028 zijn voltooid. De toekomstige opdrachtgever heeft op basis van de overgedragen bestandsgegevens een tijdig ombouwconcept te maken en dit met de opdrachtgever af te stemmen. De details over de ombouw, het wisselmanagement en de looptijden van de apparaten- en