Finlandia – Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe – Osallistumispyyntö: TILITOIMISTOPALVELUT JA -JÄRJESTELMÄT

SK Hankintapalvelut Oy przeprowadza przetargowanie dotyczące zakupu usług i systemów księgowych. Nie jest to zapytanie ofertowe, lecz jedynie zapytanie o udział. Z tym zapytaniem o udział kandydat zgłasza się do udziału w przetargowaniu. Zapytanie o udział dotyczy zakupu usług księgowych przez TAYS Sydänkeskus Oy (”Sydänsairaala”) dla spółek Sydänsairaala (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy). Zakup realizowany jest zgodnie z ustawą o przetargach publicznych i umowach o prawo użytkowania (1397/2016, zakupy) jako negocjacje. Przedmiotem zakupu są kompletne usługi księgowe i wspierające je systemy informatyczne dla potrzeb spółek Sydänsairaala. Do kompleksu usług należą usługi księgowe i bilansowe, systemy obsługi faktur zakupowych i sprzedażowych, rozliczenia zakupowe i sprzedażowe, transakcje płatnicze, księgowość aktywów trwałych, konsolidacja bilansu, obowiązkowe archiwizowanie oraz możliwe usługi związane z deklaracjami podatkowymi. Przedmiotem zakupu są usługi księgowe i systemy, które nadają się do szerokiego i różnorodnego działania specjalistycznej opieki medycznej Sydänsairaala, gdzie faktury są duże, a objętość faktur zakupowych jest znaczna, a dokumenty są dostarczane głównie przez interfejsy lub przesyłanie plików, ale także inne usługi powinny być możliwe do rozliczenia osobno itp. W zakresie systemów wchodzących w skład usług, zamawiający ma początkowo potrzebę integracji z następującymi systemami: Mynla (fakturacja sprzedaży specjalistycznej opieki medycznej), Acute (system rozliczeń opieki pacjenta), Mepco (płace), M2 (faktury podróży), Navita (system raportowania budżetowego i finansowego), MS Azure (Sydäntietoallas). Szczegóły dotyczące objętości usług, podziału odpowiedzialności i interfejsów, a także treść usług zostaną uściślnione w trakcie negocjacji, podobnie jak projekt dostawy związany z rozpoczęciem i sprawy związane z przejęciem usług od obecnego dostawcy usług. Okres zakupu wynosi około 7,5 roku, a przewidywana wartość zakupu to około 1,1 miliona euro. W wyniku przetargu wybierany jest jeden (1) dostawca umowy.