Finlandia – Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa – Kotiin annettavat turvalaitteet, hälytysten vastaanottopalvelu ja hälytysten vastaanottojärjestelmä

Lapin hyvinvointialue pyta ofert na całość, do której wchodzą: 1. urządzenia bezpieczeństwa dostarczane do domu dla klientów Lapin hyvinvointialue 2. usługi odbioru alarmów 3. system odbioru alarmów do realizacji powyższej usługi jako własna działalność regionu dobrostanu. W zakupie urządzeniami bezpieczeństwa rozumie się różne urządzenia dostarczane do domu, które mogą poprawić bezpieczeństwo klienta mieszkającego w domu. Zakupione urządzenia to: telefony bezpieczeństwa i ich dodatkowe urządzenia, lokalizator bezpieczeństwa oraz rozwiązanie do monitorowania drzwi w wspólnotach mieszkaniowych. Usługą odbioru alarmów rozumie się usługę, w której odbierane są alarmy przesyłane przez urządzenia bezpieczeństwa, dokonuje się wstępnej oceny potrzeby pomocy i przekazuje się żądanie dalej do ratowników. Usługa musi działać przez cały rok, każdego dnia, 24 godziny na dobę. System odbioru alarmów to system, za pomocą którego zamawiający może odbierać alarmy z różnych urządzeń bezpieczeństwa i przekazywać je do odpowiedzialnych ratowników. W Lapin hyvinvointialue planuje przejąć usługę odbioru alarmów jako własną działalność zgodnie z wstępnym harmonogramem na wiosnę 2028. Region dobrostanu zakupuje usługę odbioru alarmów do momentu, aż system odbioru zostanie uruchomiony, po czym zakup usługi odbioru alarmów zostanie zakończony. Przedmiot zakupu został dokładniej opisany w zapytaniu o ofertę i jego załącznikach, szczególnie w załączniku 1 "Opis przedmiotu zakupu". W przetargu wybierany jest jeden dostawca jako dostawca ramowy. Za pośrednictwem ramowego porozumienia region dobrostanu zakupuje od wybranego dostawcy urządzenia bezpieczeństwa i usługi w ciągu okresu ważności umowy, według potrzeb. Potrzeby regionu dobrostanu mogą się zmieniać w ciągu okresu umowy, a zapytanie o ofertę nie obciąża określonymi ilościami zakupów. Okres ważności ramowej umowy wynosi dwa lata, po czym umowa będzie trwała do odwołania. Zakupca planuje zawrzeć umowę z wybranym dostawcą natychmiast po zakończeniu terminu składania ofert, porównaniu ofert, podjęciu decyzji zakupowej i zakończeniu terminu na wniesienie wniosku o zmianę. Zakupca szacuje, że termin będzie w październiku 2026 roku. Harmonogram realizacji wymiany urządzeń i innych działań związanych z wprowadzeniem do użytku ustala się wspólnie z wybranym dostawcą, uwzględniając potrzeby obu stron. Ponadto od wybranego dostawcy zakupuje się całość systemu odbioru alarmów, w tym dostarczenie systemu i jego ciągłe utrzymanie. Umowa o ciągłe utrzymanie systemu jest ważna do odwołania. Zakup nie został podzielony na części, ponieważ chodzi o jednorodny zestaw towarów i usług, których wszystkie części muszą być ze sobą kompatybilne. Dla bezpieczeństwa klientów Lapin hyvinvointialue jest ważne, aby jeden dostawca odpowiadał za całość działania. Ogłoszenie zakupu zostało opublikowane po raz drugi ponownie, ponieważ dwa wcześniejsze postępowania zakupowe musiały zostać przerwane z powodu potrzeby zmian w dokumentacji zakupowej.