Finlandia – Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe – Henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu

Umowa dotyczy elektronicznej usługi płatności dla pracowników Miasta Lohja (dalszej "Jednostka Zamawiająca" lub "Zamawiający"), która pozwala pracownikom na korzystanie z doświadczenia w zakresie sportu i kultury oraz z posiłków w formie elektronicznej, z której pracownicy mogą korzystać w wybranych miejscach w oparciu o ofertę dostawcy usług. W służbie Miasta Lohja pracuje około 2100 osób. Pod terminem aplikacja mobilna rozumie się oprogramowanie przeznaczone do działania na urządzeniach mobilnych (nie wymaga się tzw. smartfona). Oprogramowanie umożliwia pracownikom płatność za korzyści dla pracowników bez konieczności posiadania fizycznych środków płatniczych. Oba korzyści powinny być dostępne w tej samej aplikacji mobilnej. Dostawca usług powinien zapewnić rozwiązanie, które umożliwia automatyzację przyznawania, zmiany i zakończenia korzyści dla pracowników na podstawie danych dotyczących personelu Zamawiającego (tzw. integracja HR lub podobna). Rozwiązanie powinno uwzględniać stałe, czasowe i częściowe stosunki pracy oraz ich trwanie i zmiany tak, aby korzyści odpowiadały aktualnemu stosunkowi pracy. Rozwiązanie powinno sprawdzać ważność stosunku pracy raz na dobę. Usługa powinna umożliwiać korzystanie z korzyści sportowych i kulturalnych tak, aby korzyść spełniała aktualne wymagania prawne i wytyczne Urzędu Skarbowego dotyczące korzyści sportowych i kulturalnych zwolnionych z podatku. Korzyść sportowa i kulturalna jest przyznawana pracownikom bezpłatnie, czyli pracownicy nie ponoszą własnego udziału w korzystaniu z korzyści. Dostawca usług nie może żądać od pracowników żadnych kosztów za korzystanie z korzyści lub związanych z tym usług pomocniczych. Usługa powinna umożliwiać dostarczanie posiłków tak, aby korzyść spełniała aktualne wymagania prawne i decyzje oraz wytyczne Urzędu Skarbowego dotyczące posiłków, takie jak wymagania dotyczące wartości korzyści i odpowiedzialności. Jednostka Zamawiająca nie zobowiązuje się do żadnych konkretnych ilości zamówień. Liczba pracowników oraz wysokość przyznawanej korzyści mogą się zmieniać w trakcie okresu umowy. Szczegółowe opisy i wymagania dotyczące zamawianych usług zostały przedstawione dokładniej w zapytaniu o ofertę i jego załącznikach. Jednostka Zamawiająca wybierze jednego (1) dostawcę, z którym zawrze umowę. Umowa o zamówienie jest aktualnie obowiązująca. Strona umowna może rozwiązać umowę zgodnie z terminami rozwiązania określonymi w umowie. Wybór dostawców został dokładniej opisany w dalszej części, w punkcie 4. Porównywanie ofert oraz w zapytaniu o ofertę. Korzyści dla pracowników powinny być dostępne dla personelu Zamawiającego od pierwszego dnia roboczego roku 2027.