Niemcy – Usługi w zakresie nieruchomości – Facility Management Polizeidirektion 3 und 5

Wystawione zostaną usługi technicznego zarządzania budynkami (TGM) dla nieruchomości zarządzanych centralnie przez BIM GmbH w ramach segmentu Policji w dwóch partiach. W porciefiu zostały skonsolidowane 34 jednostki gospodarcze Berliner Polizei Direktion 3 i Direktion 5. Dla nieruchomości należy wykonać określone usługi zarządzania, które obejmują całościowe, ponadprzedziałowe i techniczne zarządzanie budynkami. Podzielają się one zasadniczo na zarządzanie w zakresie Facility Management (m.in. zarządzanie obiektami, dokumentacja i raportowanie, usługi obsługi wspierane przez IT, zarządzanie zgłoszeniami defektów/dozór nad gwarancją) oraz usługi technicznego zarządzania budynkami (m.in. zarządzanie/eksploatacja obiektu, naprawy, inspekcje drzew, zarządzanie energią i usługi operacyjne). Przedmiotem zarządzania są 34 jednostki gospodarcze o łącznej powierzchni ok. 342.000 m² BGF (zaokrąglone, bez obiektów opcjonalnych), podzielone na dwie partie według dyrekcji. Jest to bardzo zróżnicowane i wymagające zarządzania portfel nieruchomości pod względem rodzajów i intensywności użytkowania, wielkości, lokalizacji, dostępności i szczególnie wyposażenia. W obrębie nieruchomości znajdują się częściowo kilka pojedynczych budynków i kompleksów budynkowych w różnym stanie technicznym i technologicznym. Nieruchomości charakteryzują się podczas bieżącego zarządzania zwłaszcza różnymi warunkami budowlanymi i technicznymi oraz stanami poszczególnych budynków lub kompleksów budynkowych. Poniższa struktura partii jest przewidziana dla przyznania usług: • Partia 1 – Direktion 3: 16 nieruchomości, ok. 159.000 m² BGF (bez opcji) • Partia 2 – Direktion 5: 18 nieruchomości, ok. 183.000 m² BGF (bez opcji) Ponadto dla zamawiającego istnieje opcja, aby w trakcie trwania umowy dodatkowo powierzyć do wykonania dla obu partii po dwie kolejne opcjonalne nieruchomości. W ramach swoich usług zarządzania obiektami, wykonawca musi w ramach swoich usług kontroli i sterowania zapewnić spełnienie obowiązków wykonawców innych infrastrukturalnych branż (usługi zimowe, czystość, służby ochrony). Jako punkt kontaktowy i interfejs „zarządzanie obiektami” między zamawiającym i użytkownikiem, wykonawca koordynuje i steruje istotnymi technicznymi i infrastrukturalnymi usługami i stoi zarówno do dyspozycji zamawiającego, jak i wykonawców jako odpowiedzialny punkt kontaktowy.