Niemcy – Usługi utrzymania cmentarzy – Ausschreibung zu gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflege- und Unterhaltungsarbeiten und Durchführung der Bestattungen in der Gemeinde Niederkrüchten für Los 2 Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten

Gmina Niederkrüchten, należąca do powiatu, liczy ok. 15 000 mieszkańców i położona jest na lewym brzegu dolnego Renu na zachodzie kraju związkowego Nadrenia Północna-Westfalia, przy granicy z Holandią. Gmina Niederkrüchten jest operatorem trzech cmentarzy w dzielnicach Elmpt, Niederkrüchten i Oberkrüchten. Planuje się, że usługi ogrodnicze i krajobrazowe, a także przeprowadzenie pogrzebów wraz z przygotowaniem niezbędnych prac ziemnych na cmentarzach zostaną przyznane w drodze otwartego postępowania zakupowego. Cmentarz Elmpt zajmuje powierzchnię ok. 22 800 m², cmentarz Niederkrüchten ok. 18 600 m², a cmentarz Oberkrüchten ok. 5 300 m². Tworząc dwa loty. Lot 1 obejmuje wszystkie usługi dla cmentarza Elmpt, a lot 2 usługi dla cmentarzy Niederkrüchten i Oberkrüchten razem; między wymienionymi cmentarzami jest ok. dwa kilometry. Podane w specyfikacji usług ilościowe dane dotyczące prac ogrodniczych/krajobrazowych zostały ustalone przez biuro geodezyjne na podstawie zdjęć lotniczych. Ponieważ różne funkcje powierzchni nie były w pełni widoczne na zdjęciach lotniczych, dodatkowo przeprowadzono na miejscu określenie własnymi siłami. Na miejscu również nie zawsze było możliwe jednoznaczne przypisanie poszczególnych funkcji do powierzchni (np. ograniczenie powierzchni zieleni i żywopłotów). Ograniczanie i określanie ilości odbywało się tutaj według najlepszej wiedzy. Usługi ogrodnicze/krajobrazowe oraz przeprowadzanie pogrzebów mogą być przyznane tylko razem w ramach utworzonych dwóch lotów, ponieważ wykonanie różnych usług wymaga bardzo ścisłego harmonogramu. W tym przypadku niezakłócone przeprowadzanie pogrzebów ma nieograniczony priorytet przed wykonaniem usług ogrodniczych/krajobrazowych. W Niederkrüchten oferowane są następujące rodzaje pogrzebów: 1. Pogrzeb w trumnie płytki 2. Pogrzeb w trumnie głęboki 3. Pogrzeb urny 4. Pogrzeb urny w steli 5. Pogrzeb dziecka w trumnie 6. Pogrzeb dziecka w ziemi. W latach 2023 – 2025 odbywały się średnio 24 pogrzeby w trumnie płytkie, jeden pogrzeb w trumnie głęboki, 65 pogrzebów urny, 3 pogrzeby urny w steli, żaden pogrzeb dziecka w trumnie i żaden pogrzeb dziecka w ziemi. Ponieważ liczba pogrzebów na rok i na rodzaj pogrzebu nie może być zaufanie ustalona, w zaproszeniu nie można podać ilości. Ceny należy podawać jako ceny jednostkowe za każdy pogrzeb. Rozliczanie odbywa się na podstawie cen jednostkowych według rzeczywistego nastąpienia. Dni pogrzebowe to codziennie od poniedziałku do soboty. Pogrzeby odbywają się zazwyczaj rano między 9:00 a 12:00 oraz po południu między 14:00 a 16:00. Jednoczesne pogrzeby na cmentarzach Niederkrüchten i Oberkrüchten są wykluczone. Wózki z wieńcami, aparaty do opuszczania trumien, maty do wyłożenia grobów, wózki do transportu trumien dostarczane są na żądanie przez zamawiającego. Czas, w którym mają odbywać się pogrzeby, jest ustalany przez gminę Niederkrüchten i musi być ścisle przestrzegany. Przygotowawcze prace ziemne należy wykonywać tak wcześnie, aby nie zagrażało to przestrzeganiu ustalonych godzin pogrzebowych. Gmina Niederkrüchten nie może udostępnić powierzchni do postawienia maszyn, urządzeń i materiałów. Okres ważności umów ma wynosić pięć lat z dwukrotną opcją przedłużenia o rok. Początek wykonania usług ma nastąpić 1.01.2027. Gmina Niederkrüchten zachowuje sobie prawo do anulowania lub rozszerzenia ofertowanych rodzajów pogrzebów poprzez zmianę statutu. Ponadto gmina Niederkrüchten zachowuje sobie prawo do wprowadzania zmian w funkcjach powierzchni podczas trwania umowy (np. zamiana powierzchni trawnych na chodniki lub powierzchni grobowe). Wynikające z tego zmiany w zakresie wykonywanych prac będą uwzględniane na podstawie istniejących regulacji umownych od kwartału następującego po zmianie. Podkreśla się wyraźnie, że w czasie trwania umowy, szczególnie przez zamianę powierzchni na inne rodzaje użytkowania (np. powierzchnia trawna na powierzchnię grobową), mogą wystąpić zmiany w ilościach wyznaczonych w zaproszeniu. Takie zmiany będą uwzględniane w wzajemnej ustawie na podstawie ustalonych cen jednostkowych. KoPart eG występuje podczas przyznawania wylicytowanej usługi wyłącznie jako organ wylicytujący.