Norwegia – Fotokopiarki – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS przeprowadza tę procedurę zlecenia w imieniu gmin- właścicieli w ramach współpracy OFA, aby ustanowić nową umowę ramową dotyczącą wielofunkcyjnych maszyn (MFP) i towarzyszących usług. Gminy mają znaczny i różnorodny zapotrzebowanie na drukowanie, kopiowanie i skanowanie. Obecne maszyny składają się zarówno z maszyn wielofunkcyjnych wynajmowanych, jak i własnych, różnego wieku, pojemności, funkcjonalności i pozostałego okresu użytkowania. Jednocześnie rozmiary gmin, organizacja i wzorce użytkowania różnią się. Istnieje więc potrzeba elastycznej i przyszłościowej umowy, która wspiera zarówno standaryzację, jak i lokalne dostosowania. Celem procedury zlecenia jest ustanowienie wspólnej umowy ramowej, która zapewnia gminom dostęp do przewidywalnej, kosztownej, bezpiecznej i stabilnej eksploatacji wielofunkcyjnych maszyn. Umowa powinna ułatwić stopniowe wymianę i modernizację maszyn, podczas gdy istniejące systemy mogą być kontynuowane, gdzie jest to odpowiednie. Gminy już przyjęły PaperCut jako wspólny system dla bezpiecznego drukowania i administrowania wydrukami. Procedura zlecenia nie obejmuje więc nowego systemu zarządzania drukiem. Jest to fundamentalne warunek, że oferowane wielofunkcyjne maszyny są całkowicie kompatybilne z PaperCut i mogą być bezproblemowo zintegrowane w istniejącej środowisku wydruków organu przydzielającego. Dla większości gmin w Agder usługi ICT dostarczane są przez międzygminną współpracę lub firmy, podczas gdy niektóre gminy nadal mają własne środowiska IT. Oznacza to, że procedury zamówień, procesy zatwierdzenia, fakturowanie i kontrola różnią się między poszczególnymi organami przydzielającymi. Dlatego dostawcy muszą potrafić obsługiwać różne modele organizacyjne w ramach umowy. Poprzez procedurę zlecenia OFA IKS chciałoby ustanowić długoterminowy i zrównoważony model dostawy, który zapewnia gminom potrzebę jakości, bezpieczeństwa, elastyczności i dobrej całkowitej ekonomii. Procedura zlecenia powinna przyczynić się do lepszego zarządzania maszynami, zmniejszenia obciążenia administracyjnego, efektywnego wykorzystania zasobów i odpowiednich korzyści środowiskowych. 2. Opis zadania Zadanie obejmuje dostarczenie wielofunkcyjnych maszyn i towarzyszących usług gminom i podmiotom objętym umową ramową. Dostawa powinna obejmować potrzebę drukowania, kopiowania i skanowania w różnych rodzajach lokalizacji i organizacji, od mniejszych jednostek administracyjnych do większych środowisk z dużym objętością dokumentów i zaawansowanymi potrzebami funkcjonalnymi. Umowa obejmuje między innymi: wynajem wielofunkcyjnych maszyn dostawę i wymianę sprzętu instalację, konfigurację i uruchomienie usługi i konserwacja techniczna obsługa i monitorowanie użytkowników. ciągłe usługi doradcze i monitorowanie umowy raportowanie i informacje zarządzania Dostawca powinien oferować elastyczny model dostawy, który wspiera stopniowe odnawianie maszyn i zapewnia stabilną eksploatację w okresach, gdy nowe i istniejące systemy muszą funkcjonować równolegle. Organ przydzielający zachowuje sobie prawo do zakupu używanych wielofunkcyjnych maszyn przez dostawcę lub innych, gdzie jest to odpowiednie. Prosimy o całkowitą dostawę z szczególnym uwzględnieniem jakości, usługi, bezpieczeństwa, elastyczności i kosztów cyklu życia. Dalsze wymagania dotyczące funkcjonalności, usług, poziomów usług i dokumentacji znajdują się w innych częściach dokumentacji przetargowej.