Finlandia – Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa – Henkilöturvajärjestelmät ja siihen liittyvät palvelut

Hankintą obejmują systemy ochrony osób znajdujące się w budynkach należących do miasta Helsinki oraz zarządzanych przez jego różne działy i jednostki gospodarcze, a także związane z nimi usługi projektowe, montażowe, demontażowe, konserwacyjne i serwisowe oraz szkolenia użytkownika oraz usługi dyspozycyjne służby ochrony osób. Prace dotyczą głównie budynków należących do miasta Helsinki i zarządzanych przez nie, w których obecnie wykorzystywane są m.in. systemy Spider, Tunstall, 9 Solutions, Everon i Jablotron. Miasta Helsinki (Zamawiający) realizuje zakupy systemów w ramach nowych inwestycji budowlanych i remontów generalnych jako część przetargowanych umów budowlanych lub elektrycznych. W ramach tych umów, w czasie gwarancji, wymagania serwisowe systemów są realizowane zgodnie z umową na dany projekt. Po zakończeniu okresu gwarancji, wymagania serwisowe systemów ochrony są realizowane według obowiązujących w mieście Helsinki reguł dotyczących ochrony. System ochrony osób oznacza system ochrony oraz związane z nim instalacje kablowe i komponenty. System ochrony osób zapewnia nadzór nad bezpieczeństwem osób pracujących na określonym obszarze lub w określonym budynku. Systemy alarmowe nie wchodzą w skład zakupu, lecz są przetargowane jako osobna umowa ramowa przez dział sotepe. Dostawca musi zorganizować 24/7 służbę dyspozycyjną dotyczącą systemu ochrony i jego usług, która obejmuje usługi serwisowe i naprawcze systemów ochrony osób oraz związane z nimi zadania konserwacyjne. Zakup jest realizowany jako umowa ramowa w obszarach 1 i 2, z kolejnością preferencyjną, w której dla każdego obszaru wybieranych jest pięć (5) dostawców umowy, jeśli nie ma mniej dostawców spełniających wymagania. Jako kryterium wyboru stosuje się najlepszą ofertę pod względem stosunku ceny do jakości. W umowie ramowej dostawca, który złożył najbardziej korzystną ofertę pod względem kosztów, znajduje się na pierwszym miejscu w kolejności preferencyjnej, a drugi najbardziej korzystny dostawca na drugim miejscu i tak dalej. W niewielkim zakresie można zakupić inne niż określone w zapytaniu ofertowym produkty i usługi wchodzące w skład systemu ochrony osób, wykorzystując kolejność preferencyjną. Zamawiający przeprowadza przetargi minis, jeśli wartość zakupu przekracza 60 000 euro (alv 0%). Ponadto Zamawiający przeprowadza przetargi minis dla obiektów uważanych za specjalne i historycznie cenne. Przetargi minis są przeprowadzane w ramach obszarów umowy ramowej z dostawcami wybranymi do umowy ramowej. Przetarg minis jest przeprowadzany poprzez publikację zapytania ofertowego w systemie Cloudia, w którym opisano szczegóły obiektu, a także treść i zakres produktów i usług, które mogą być zakupione. Dostawcą jest wygrany dostawca w przetargu minis według kryteriów porównawczych podanych w zapytaniu ofertowym. Szacowana wartość netto zakupu wynosi 7,0 mln euro. Szacowana wartość obejmuje okres umowy dwa (2) lata oraz dodatkowo jeden (1) okres opcji dwóch (2) lat. Zamawiający może również w niewielkim zakresie zakupić produkty i usługi serwisowe należące do tej samej kategorii produktów i usług, ale poza programem zakupów. Dostawca wybrany do umowy ramowej nie posiada wyłączności w zakresie zakupów objętych umową ramową, a Zamawiający ma prawo zakupić ten sam obiekt zakupowy także poza tą umową ramową. Szczegółowy opis przedmiotu zakupu znajduje się w tym zapytaniu ofertowym i jego załącznikach. Dane o objętości podane w zapytaniu ofertowym służą do porównywania ofert i nie odpowiadają rzeczywistym ilościom zamówień. Jednostka zamawiająca nie jest zobowiązana do żadnej ilości zakupów.