Norwegia – Odzież branżowa – Framework agreement for workwear for health and education.

Organizacja Zamawiająca Innherred Anskaffelser KO (dawniej Innherred Innkjøp) została utworzona 01.01.2019 i jest partnerstwem zleconym gminnym między 11 gminami. Celem współpracy jest przeprowadzanie racjonalnych, niezawodnych i efektywnych zakupów na rzecz gmin. Organizacja Zamawiająca preferuje formę żeńską. Wszelkie pytania powinny być kierowane do osoby o podanej formie żeńskiej poprzez narzędzie zarządzania ofertami. Nie powinno być kontaktu/komunikacji z innymi osobami w organizacji zamawiającej dotyczących przetargu niż z wymienioną osobą o podanej formie żeńskiej. Celem zakupu Umowa ramowa dotyczy dostawy odzieży roboczej, odzieży na zewnątrz, butów roboczych, innej roboczej obuwia i towarzyszących produktów dla pracowników w sektorze zdrowia, opieki i edukacji w gminach uczestniczących. Celem umowy ramowej jest zapewnienie dostępu do funkcjonalnej, wytrzymałej i sezonowej odzieży i obuwia, która wspiera codzienne pracę pracowników przez cały rok. Jednocześnie umowa ma przyczynić się do prostszych zamówień, lepszego zarządzania asortymentem i bardziej równego traktowania między gminami i jednostkami. Asortyment powinien obejmować pracę przez cały rok i w różnych warunkach pogodowych, temperaturze i warunkach pracy. W tym wliczając m.in. produkty dla pracowników w przedszkolach, szkołach, przedszkolach i po szkole, usługach opieki na dom, instytucjach, usługach środowiskowych i innych relevantnych jednostkach gminnych. Te grupy użytkowników mają inne potrzeby niż sektor techniczny dotyczące funkcji, dopasowania, asortymentu i formy zamówienia. Dlatego wybrano przeprowadzenie osobnego przetargu w tej dziedzinie. Umowa obejmuje dostawy produktów, system zamówień, obsługę klienta, porady dotyczące rozmiarów, program próbny, dostawę, zwrot, reklamacje, dane produktowe, raportowanie i inne usługi niezbędne do efektywnego wykorzystania umowy. Oferenci powinni być świadomi, że zakup będzie obejmował kilka gmin i różnych obszarów usług, a więc istnieje potrzeba systemu, który będzie działać zarówno dla ciągłych zamówień, jak i dla użytkowników, którzy potrzebują testowania i porad przy wyborze rozmiaru i dopasowania. Umowa zostanie podpisana z jednym oferentem, który będzie całkowicie odpowiedzialny za całą dostawę. Oferent może korzystać z poddostawców i partnerów współpracy, ale będzie pełnić pełną odpowiedzialność wobec organizacji zamawiającej za: Wszystkie dostarczone produkty System zamówień Informacje o produkcie Umówione ceny i rabaty Dostawę i transport Obsługę klienta Testowanie i porady dotyczące rozmiarów Zwrot, wymiana i reklamacje Raportowanie Kontrolę umowy Obowiązki środowiskowe Kontrolę łańcucha dostawców Gminy w umowie mają różne lokalne specjalne umowy i będą różnice w tym, które produkty każda gmina będzie zakupować dla swoich pracowników. Potrzeby w asortymencie mogą się zmienić, jeśli lokalne specjalne umowy gmin zmienią się. Zakres i wartość zakupu Wartość kontraktu szacowana jest na ok. 8 620 000 NOK bez VAT rocznie, co daje szacowaną całkowitą wartość kontraktu ok. 34 480 000 NOK bez VAT na cały okres obowiązywania umowy ramowej. Szacunek opiera się na uzyskanych informacjach o liczbie pracowników w relevantnych obszarach usług w gminach uczestniczących, a także wyliczonej średniej rocznej wartości 2 000 NOK bez VAT na pracownika. Kwota jest używana jako podstawowa techniczna kalkulacja do oszacowania wartości kontraktu. Rzeczywista kwota może znacznie się różnić między gminami i różnymi obszarami usług, m.in. z powodu treści lokalnych specjalnych umów, różnych potrzeb w odzieży roboczej i różnych priorytetów budżetowych. Kilka z gmin znajduje się jednak w procesie przygotowywania lub rewizji lokalnych specjalnych umów dotyczących odzieży roboczej, a więc istnieje znaczna niepewność zarówno w zakresie liczby użytkowników w umowie, jak i oczekiwanych zamówień. Maksymalna wartość kontraktu wynosi 40 000 000 NOK bez VAT. Proszę zauważyć, że podana wartość jest szacunkowa i nie obejmuje żadnych zobowiązań zakupowych dla organizacji zamawiającej lub praw dla oferenta. Rzeczywisty zakres może być zarówno wyższy, jak i niższy niż szacowany w ramach maksymalnej wartości kontraktu. Liczba pracowników w gminach w sektorze zdrowia i edukacji. Gmina Levanger: 1000 Gmina Verdal: 500 Gmina Inderøy: 150 Gmina Steinkjer: 850 Gmina Snåsa: 150 Gmina Namsos: 1000 Gmina Grong: 280 Gmina Høylandet: 175 (opcja) Gmina Lierne: 95 Gmina Røyrvik: 50 Gmina Flatanger: 60 (opcja)