Dania – Usługi związane ze świadczeniem pomocy gospodarczej dla zagranicy – Consultancy framework agreement for formulation, appraisal and review of Danish development cooperation programmes and projects

Ministerstwo Spraw Zagranicznych Danii (MFA) jest w trakcie uproszczania zarządzania swoją współpracą rozwojową. Część tego wysiłku dotyczy uproszczenia procesu zakupów kluczowych usług konsultacyjnych związanych z współpracą rozwojową. Umowy konsultacyjne są obecnie pozyskiwane indywidualnie przez pracownika odpowiedzialnego za program lub projekt. Pracownicy są pracownikami MFA z MFA Services at Home i Services Abroad. Są oni odpowiedzialni za proces zakupowy indywidualnych umów, który często jest długi i może mieć wpływ na harmonogramy realizacji programów i projektów. Ponadto fragmentacja procesu utrudnia wykorzystanie opinii pracowników dotyczących wypełnienia zadań. To utrudnia pozyskiwanie wiedzy z przeszłych osiągnięć i zapewnienie trwałej jakości usług. W tym kontekście MFA chce konsolidować zakup usług konsultacyjnych poprzez umowę ramową z wieloma wykonawcami. Uproszczenie zarządzania duńską współpracą rozwojową wymagało rewizji Danida – Aid Management Guidelines (AMG). To przewiduje delegację kluczowych zadań do zewnętrznych konsultantów, głównie ocen, i tym samym spodziewany wzrost liczby usług konsultacyjnych, które należy zażądać. Jest to więc odpowiedni moment, aby poszukiwać bardziej uproszczonego procesu zakupów usług konsultacyjnych. AMG’s Bilateral Guidelines (https://amg.um.dk/bilateral-cooperation/guidelines-for-programmes-projects-country-strategic-frameworks-and-hard-earmarked-multilat-support) i Financial Management Guidelines (https://amg.um.dk/bilateral-cooperation/financial-management) stanowią podstawowy zestaw procedur dla całej duńskiej dwustronnej współpracy rozwojowej. Wytyczne opisują procesy i wymagania dotyczące przygotowania, formułowania, zapewnienia jakości, zatwierdzenia, realizacji, zakończenia i zamknięcia duńskich dwustronnych programów i projektów. Celem umowy ramowej jest uproszczenie zakupów kluczowych usług konsultacyjnych związanych z duńskimi dwustronnymi programami i projektami rozwojowymi, zapewniając szybki dostęp do odpowiednich specjalistów, skracając czas zakupów dla zadań i poprawiając jakość świadczonych usług. Celem umowy ramowej jest utworzenie umowy kontraktowej pomiędzy MFA a kilkoma wykonawcami, którzy mogą dostarczyć, na żądanie i w terminie, wymaganą ekspertyzę i jakość usług dla formułowania, oceny i recenzji duńskich dwustronnych programów i projektów rozwojowych. Celem każdego zlecenia i wymaganych wyników będzie opisane w Terms of Reference, które będą częścią Delivery Contract dla indywidualnego zlecenia. Umowa Ramowa dotyczy jedynie programów i projektów dwustronnej współpracy rozwojowej Danii. Zatem zakres prac usług konsultacyjnych dotyczy jedynie funduszy Official Development Assistance (ODA). Umowa ramowa jest podzielona na dwa loty, które odzwierciedlają tematy i priorytety Strategii Danii dla Współpracy Rozwojowej: Lot 1: Klimat, środowisko, sektor prywatny i finansowanie. Lot 2: Rządzenie, fragilność i migracja. Umowa ramowa wymaga dostarczenia następujących usług dotyczących fazy projektowania i realizacji dwustronnej współpracy rozwojowej programów, a mianowicie: Formułowanie dwustronnych programów i projektów. Może to obejmować prace przygotowawcze w procesie formułowania, jeśli i jak to konieczne. Ocena projektu dwustronnych programów i projektów jako punkt milowy zapewnienia jakości przed zatwierdzeniem. To obejmuje zewnętrzne oceny prowadzone przez konsultanta i wczesne oceny większych lub wysokoryzykownych programów/projektów prowadzone przez LÆRING. Recenzja dwustronnych programów i projektów w trakcie realizacji. Może to obejmować recenzje od początku, środkowe i techniczne, obejmujące pełny okres realizacji programu/projektu jako część cyklu monitorowania i raportowania jednostki MFA. Recenzje nie mają takiego zakresu pracy, metodologii i metod jak ocena. Definicja usług oceny, recenzji i oceny MFA jest zgodna z definicjami podanymi przez OECD/DAC (https://one.oecd.org/document/DCD/DAC/EV(2022)2/en/pdf). Zawartość usług będzie różna i zdefiniowana przez MFA w konkretnych Terms of Reference dla każdego indywidualnego zlecenia. Poniższe tematy i typy usług nie będą częścią umowy ramowej: Badania i partnerskie umowy uniwersyteckie. Programy szkoleniowe i badania tracer. Kultura. Umowy o strategiczne partnerstwa z NGO z MFA (umowy SPA). Wsparcie podstawowe dla organizacji wielostronnych, jak opisano w Strategiach Organizacji Danii. Strategiczne Współpraca Sektorowa. Zlecenia audytowe. Ocena prawna. Kontrakty jednostek MEAL i wieloletnia pomoc techniczna MEAL. Oceny. Konsultacje procesu przetargowego. Odwołaj się do Consultancy Framework Agreement i Załącznik 1 Scope of Services dla bardziej szczegółowego opisu przedmiotu zakupu.