Finlandia – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Celem zakupu jest system informacyjny (niżej „System”) przeznaczony do monitorowania użytkowania pojazdów oraz zarządzania sprzętem, wraz z niezbędnymi urządzeniami lokalizacyjnymi dla regionu dobrostanu Północnej Karelii i regionu dobrostanu Południowej Sawonii. Celem jest zakup gotowego rozwiązania modułowego, łatwego w użyciu i bezpiecznego pod względem ochrony danych, które spełnia wymagania prawne dotyczące ochrony danych i innych przepisów prawnych. System zawiera zarówno aplikację, jak i niezbędne urządzenia lokalizacyjne. System powinien umożliwiać śledzenie położenia i użytkowania pojazdów w czasie rzeczywistym, generowanie elektronicznego dziennika jazdy zgodnie z wymaganiami Urzędu Skarbowego oraz centralne zarządzanie sprzętem organizacji. Celem jest poprawa zarządzania danymi jazdy i ich dostępności na poziomie całej organizacji. System zbiera i analizuje dane jazdy oraz generuje raporty wsparcia dla zarządzania i podejmowania decyzji. System generuje informacje w czasie rzeczywistym o użytkowaniu pojazdów i tworzy jasną całościową wizję, która poprawia bezpieczeństwo pracy i umożliwia optymalizację użytkowania pojazdów. System zastępuje aktualne papierowe dzienniki jazdy oraz podstawowe dane pojazdów utrzymywane w arkuszach Excel. Połącza dane lokalizacyjne pojazdów z identyfikacją kierowcy i umożliwia automatyczne utrzymanie elektronicznego dziennika jazdy. System powinien wspierać nowoczesne interfejsy API, za pośrednictwem których można otrzymywać dane z innych systemów i przesyłać dane do innych systemów. Zakupiony system i usługi oraz projekt dostawy i wdrożenia zostaną zrealizowane oddzielnie dla każdego Zamawiającego. Pomiędzy każdym Zamawiającym i Dostawcą zostanie zawarty własny Umowa Dostawy i Umowa Usług. Okres umowy wynosi 60 miesięcy i po tym okresie będzie obowiązywać do odwołania. Chodzi o wspólne zakupy dwóch niezależnych zamawiających. Realizacja zakupu wymaga, aby zamawiający dysponował niezbędnymi środkami finansowymi. Jeśli oferta zakupu przekroczy środki finansowe przeznaczone dla danego zamawiającego, zakup nie zostanie zrealizowany w tym zakresie.