Finlandia – Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa – Lämpöenergian toimittaminen palveluna Peltoniemen kampusalueelle, Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä

Tło i sytuacja obecna: Na mocy umowy ramowej aktualny dostawca dostarcza ciepło do 30.09.2027. Wraz z wnioskiem o udział w przetargu dołączona jest mapa obszaru ogrzewania i budynków. Przedmiot przetargu i docelowy model: Sansia Oy ogłasza przetarg na dostawę energii cieplnej dla Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä na obszarze kampusu Peltoniemi. Przetarg obejmuje opis techniczny rozwiązania i wstępny plan wprowadzenia w eksploatację. Rozwiązanie może być centralnym systemem ogrzewania, systemem hybrydowym lub rozproszonym systemem. Rozwiązanie nie może powodować dużych kosztów dla Zamawiającego, np. integracji z obecnym systemem ogrzewania. W planie wprowadzenia w eksploatację należy uwzględnić harmonogram i zadania dotyczące realizacji nowej budowli wymaganej przez rozwiązanie, w tym procesy uzyskania pozwoleń. W planie przesunięcia należy uwzględnić ciągłe dostarczanie ciepła na obszarze podczas prowadzenia prac, wykorzystując obecne źródło ciepła rezerwowego Zamawiającego i harmonogram prac przenoszenia i budowlanych w sezonie letnim 2027, kiedy moc wytwarzania ciepła jest najniższa (do celów użytkowych). Energia cieplna powinna być oparta głównie na odnawialnych źródłach energii. W systemie można również wykorzystywać nieodnawialną energię jako część produkcji ciepła rezerwowego, pokrywania szczytowego zapotrzebowania lub sytuacji użytkowych, w których jest to uzasadnione technicznie lub z punktu widzenia pewności dostaw. W tym etapie przetargu nie wyklucza się żadnych pojedynczych źródeł energii lub technicznych rozwiązań, o ile całkowite rozwiązanie spełnia założenia dotyczące odnawialności, pewności dostaw i celów środowiskowych. Punkt pomiaru energii cieplnej znajduje się w centrali cieplnej/lokalnych centralach cieplnych. Potrzebna energia cieplna jest kupowana po pomiarze za EUR/kk opłaty podstawowej i EUR/MWh opłaty za energię. Roczne zapotrzebowanie na energię wynosi 1600 - 2000 MWh, a moc szczytowa nowej instalacji wynosi co najmniej 700 kW. Produkcja energii rezerwowej wchodzi w skład przetargu i powinna znajdować się w tej samej budowli lub w bezpośrednim sąsiedztwie głównej instalacji, tak aby zapewnić pewność dostaw. Jeśli realizacja rozwiązania wymaga umieszczenia budynku lub instalacji na terenie Zamawiającego, zostanie podpisany osobny umowa o najem gruntu, w której określone zostaną m.in. okres najmu, odszkodowania oraz obowiązki związane z odzyskaniem terenu po zakończeniu umowy. Szczegóły dotyczące całości będą omawiane w ramach procesu negocjacji, a propozycje zostaną przedstawione w fazie ofertowej. W fazie udziału i negocjacji kandydat może przedstawić kilka alternatywnych koncepcji rozwiązań jako podstawę do negocjacji. W końcowej fazie ofertowej każdy oferent przedstawi jedną (1) ostateczną ofertę, która będzie oparta na rozwiązaniu uściślnionym w trakcie negocjacji. Wstępne rozwiązanie w przetargu negocjacyjnym jest pierwszą, częściowo nieukończoną propozycją oferenta dotyczącą realizacji przetargu. Jej celem nie jest być ostateczną ofertą, ale służyć jako podstawa do negocjacji, dzięki której uściślą się potrzeby jednostki zamawiającej i znajdzie się najlepsze możliwe całkowite rozwiązanie. Wstępne rozwiązanie powinno być na wystarczającym poziomie, aby rozpocząć negocjacje, ale nie musi zawierać ostatecznych rozwiązań technicznych lub handlowych. Odpowiedzialność dostawcy: Wprowadzenie w eksploatację ofertowanego rozwiązania i planowanie jego przesunięcia oraz realizacja z starego systemu na nowy, produkcja, pewność dostaw, ciepło rezerwowe, pomiar i raportowanie (dla Zamawiającego). Obowiązki Zamawiającego: Granice umowy, własność/zarządzanie siecią ciepłą. Roczna wartość przetargu wynosi około 150 000 euro (VAT 0%). Zamawiający nie jest związany z przewidywaną wartością rocznej. Planowany termin rozpoczęcia umowy to 1.10.2027. Umowa jest początkowo ważna przez co najmniej 12 lat, po czym umowa będzie kontynuowana jako obowiązująca, która może być rozwiązana pisemnie z dwunasto (12) miesięcznym okresem wypowiedzenia. Opis przetargu może uściślić się po otrzymaniu ostatecznego zapytania o ofertę po negocjacjach.