Finlandia – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Hankowanym jest system do monitorowania użytkowania pojazdów oraz zarządzania sprzętem (dalej „System”) oraz niezbędne urządzenia lokalizacyjne dla regionu dobrostanu Północnej Karelii i regionu dobrostanu Południowej Sawonii. Celem jest zakup gotowego rozwiązania modułowego, łatwego w użyciu i bezpiecznego w zakresie ochrony danych, spełniającego wymagania prawa ochrony danych i innych przepisów prawnych. System zawiera zarówno aplikację, jak i niezbędne urządzenia lokalizacyjne. System powinien umożliwiać śledzenie położenia i użytkowania pojazdów w czasie rzeczywistym, generowanie elektronicznego dziennika jazdy zgodnie z wymaganiami Verohallinto, a także centralne zarządzanie sprzętem organizacji. Celem jest poprawa zarządzania i wykorzystania danych jazdy na całym poziomie organizacji. System zbiera i analizuje dane jazdy oraz generuje raporty dla wspierania zarządzania i podejmowania decyzji. System dostarcza danych w czasie rzeczywistym o użytkowaniu pojazdów i tworzy jasny obraz całości, który poprawia bezpieczeństwo pracy i umożliwia optymalizację użytkowania pojazdów. System zastępuje obecne papierowe dzienniki jazdy oraz podstawowe dane pojazdów utrzymywane w arkuszach Excel. Łączy dane lokalizacyjne pojazdów z identyfikacją kierowcy i umożliwia automatyczne utrzymywanie elektronicznego dziennika jazdy. System powinien wspierać nowoczesne interfejsy API, za pośrednictwem których można otrzymywać dane z innych systemów i przesyłać dane do innych systemów. Zakupiony system i pakiet usług oraz projekt dostawy i wdrożenia zostanie zrealizowany oddzielnie dla każdego Zamawiającego. Pomiędzy każdym Zamawiającym i Dostawcą zostanie podpisana własna Umowa Dostawy i Umowa Usług. Okres umowy wynosi 60 miesięcy i po tym okresie będzie obowiązywać na nieokreślony czas. Chodzi o wspólną zakup dla dwóch niezależnych Zamawiających. Realizacja zakupu wymaga, aby Zamawiający miał do dyspozycji niezbędne środki finansowe. Jeśli oferta na przedmiot zakupu przekroczy środki finansowe przeznaczone dla Zamawiającego, zakup nie zostanie zrealizowany w tym zakresie.