Niemcy – Usługi energetyczne i podobne – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Przedmiot zamówienia i istotne dane 1.1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest udzielenie usług pomiarowych dla budynków należących do WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Wylicytowane usługi obejmują między innymi dostarczanie i zarządzanie infrastrukturą pomiarową, wymianę i montaż aparatury pomiarowej, monitorowanie bezprzewodowe zainstalowanych urządzeń, przeprowadzanie rozliczeń kosztów ogrzewania i wody, w tym podroczne informacje o zużyciu, oraz cyfrowy wymianę danych z systemem ERP zamawiającego. Według aktualnych danych 3.406 użytkowników potrzebuje nowych urządzeń pomiarowych. W systemie ERP zamawiającego jest używane „Dr. Klein Wowiport”. Zamawiający chce zapewnić płynny cyfrowy wymianę danych z tym systemem, aby umożliwić jak najpełniejsze zintegrowanie rozliczeń. Załącznik 1 zawiera szczegółowe wymagania dotyczące wylicytowanych usług pomiarowych i służy uczestnikom w pierwszej fazie postępowania do informowania się o rodzaju i zakresie świadczonych usług. W tej fazie postępowania załącznik nie należy wypełniać ani przesyłać z wnioskiem o udział. Załącznik 2 zawiera informacje dotyczące zakresu i struktury wylicytowanego majątku, niezbędne w pierwszej fazie postępowania. Dokumenty niezbędne do późniejszego składania ofert będą dostępne dla uczestników dopuszczonych do drugiej fazy postępowania wraz z wezwaniem do składania pierwszej oferty. Zamawiający powierzył firmie ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, pełne prowadzenie postępowania zamówieniowego do momentu zawarcia między zamawiającym i wykonawcą wiążącego ramowego umowy (umowy o świadczenie usług pomiarowych). 1.2 Podział na partie Wylicytowane usługi podzielone są na dwie partie. Przypisanie poszczególnych obiektów i ilości do Partii 1 i Partii 2 wynika z załącznika 2. Uczestnicy mogą w ramach konkursu na udział zgłosić się do Partii 1, Partii 2 lub do obu partii. Uczestnicy dopuszczeni do drugiej fazy postępowania mogą zgodnie ze swoją zgłoszeniem złożyć ofertę na Partię 1, Partię 2 lub na obie partie. Dla każdej partie oszacowane ceny urządzeń i usług będą oceniane osobno. Wykonawca może otrzymać przyznanie na Partię 1, Partię 2 lub na obie partie. W przypadku cen wyróżnia się między cenami związanymi z partiami a cenami mieszanymi: Ceny związane z partiami są cenami, które obowiązują, jeśli wykonawca otrzymuje tylko daną partię. Wykonawcy, którzy złożą ofertę na obie partie, mogą dodatkowo złożyć ceny mieszane. Ceny mieszane to alternatywne ceny dla poszczególnych pozycji urządzeń i usług, które obowiązują tylko w przypadku, gdy ten sam wykonawca otrzyma przyznanie na Partię 1 i Partię 2. Możliwość podania cen mieszanych uwzględnia, że przy wspólnej realizacji obu partii mogą powstać korzyści cenowe z powodu organizacyjnych, technicznych lub ekonomicznych synergii. Wykonawca może przekazać te korzyści zamawiającemu poprzez odpowiednio różniące się ceny mieszane. Cena mieszana nie jest ceną całkowitą dla obu partii ani rabatem. Można podać dodatkową cenę mieszaną dla każdej z tych pozycji. Jeśli wykonawca poda ceny mieszane, wynikająca z nich wariacja cen będzie uwzględniana w ocenie przyznania obok cen związanych z partiami. W tym przypadku: • jeśli wykonawca otrzyma tylko Partię 1 lub tylko Partię 2, obowiązują tylko jego ceny związane z partiami; • jeśli ten sam wykonawca otrzyma Partię 1 i Partię 2, mogą zostać zastosowane przez niego podane ceny mieszane. W decyzji o przyznaniu uwzględnione zostaną wszystkie dopuszczalne możliwości przyznania Partii 1 i Partii 2. Przyznanie otrzyma ta kombinacja ofert, która według oceny opisanej w punkcie 8.2 prowadzi do najniższej sumy oceny dla obu partii. 1.3 Harmonogram i czas trwania umowy. Początek wylicytowanego stosunku umownego jest planowany na 01.01.2027. Umowy związane z modernizacją mają rozpocząć się 01.01.2028 i zakończyć się 31.12.2039 bez pozostałych wartości. Pozostałe wartości umowy obiektów wymienionych w spisie obiektów mają być przejęte przez przyszłego wykonawcę zgodnie z zaleceniami załącznika 1 do 31.12.2027. Modernizacja lub montaż pierwotny ma odbyć się w okresie od końca 2027 do początku 2028. Wszystkie planowane prace montażowe mają być zakończone najpóźniej do 01.05.2028. Przyszły wykonawca musi na podstawie przekazanych danych o stanie majątku opracować harmonogram modernizacji i zaakceptować go z zamawiającym. Szczegóły dotyczące modernizacji, zarządzania zmianami oraz okresów ważności umów dotyczących urządzeń i usług wynika z załącznika 1 i załącznika 2.