Finlândia – Serviços de segurança – Toimitilojen turva- ja hälytyspalvelujen puitejärjestely

1. Objeto e âmbito do contrato O objeto do contrato é a cidade de Raasepori, e os serviços serão adquiridos principalmente das seguintes áreas: • Tammisaari • Karjaa • Pohja • Mustio • Fiskars • Snappertuna • Bromarv Informações detalhadas sobre as propriedades incluídas nestas áreas são apresentadas no Anexo 2. A unidade de aquisição solicita propostas para os serviços definidos nas seções A–F a seguir. Nota: O licitante deve ter em conta que os serviços (seções A–C) serão implementados de forma faseada em diferentes propriedades. O cronograma de implementação estimado é apresentado no Anexo 2. O objetivo é que os serviços estejam em funcionamento em todas as propriedades mencionadas antes do término do contrato de quadro. No entanto, as propriedades e o seu número podem mudar durante o período do contrato devido a transferências e atualizações dos sistemas de alarme (por exemplo, por razões orçamentais da cidade). A cidade de Raasepori instalará e atualizará os sistemas de alarme durante o período do contrato e os integrará nos softwares da cidade. As alterações nos sistemas serão implementadas em colaboração com os fornecedores selecionados pela cidade. O trabalho também pode ser realizado por um terceiro. A transferência e a atualização dos sistemas de alarme serão realizadas entre 2026 e 2030. Se os serviços de segurança e vigilância forem transferidos para um novo fornecedor de serviços como resultado deste concurso, todos os custos resultantes da transferência dos alarmes (como desligamentos, religamentos, programações, testes, criação de mapas de base para a unidade de vigilância e possíveis serviços de subcontratação da empresa de telecomunicações) devem ser incluídos nos preços unitários da proposta. Se o licitante desejar conhecer as propriedades (ou parte delas), deve entrar em contacto com a unidade de aquisição até 17.7.2026 por e-mail para [email protected] com o assunto ‘Sessão de apresentação’. 2. Serviços a licitar (Seções A–F e Opção 1) O licitante deve ser capaz de fornecer todos os serviços e trabalhos mencionados nas seções A–F e na Opção 1 do pedido de proposta. Para garantir alta qualidade e uniformidade e minimizar os riscos de segurança, a aquisição será realizada como uma única entidade. As seções referem-se a um formulário de licitação separado (Anexo: Formulário de licitação para serviços de segurança). A e B) Monitorização de alarmes (24 h/dia) A monitorização de alarmes será mantida no centro de controle central do licitante, ao qual podem ser conectados, por exemplo, alarmes de intrusão, LVISA, inva-WC e segurança pessoal, alarmes de incêndio em conjunto com o sistema de alarme de intrusão, bem como alarmes de linha de incêndio. O centro de controle é o mesmo para todos os alarmes, embora o cliente trate os alarmes LVISA. - Transferência de dados: A transferência ocorre através do software Milestone XProtect/Orbnet da unidade de aquisição. Os alarmes do sistema de alarme de intrusão devem ser recebidos como um arquivo de dados de comunicação cifrado a partir do equipamento intermediário da cidade de Raasepori. - Incluído nos preços: O preço mensal deve incluir medidas intermediárias realizadas para administradores de propriedades, administradores, utilizadores de propriedades ou pessoas nomeadas pela cidade (como chamadas telefónicas, e-mails e aberturas ocasionais de portas de apartamentos) bem como o possível uso de um sistema de vigilância por câmaras baseado em PC como ferramenta de trabalho de alarme. O fornecedor não é responsável pela abertura física das portas; essas tarefas são encaminhadas. As taxas intermediárias devem ser incluídas no preço. - Direitos de propriedade e direitos: Todos os sistemas de alarme e vigilância, softwares e equipamentos fixos são propriedade e sob a gestão da cidade. Os direitos de utilização são concedidos ao licitante selecionado. - Cartões de localização: O licitante deve elaborar cartões de localização para os locais de alarme e entregá-los ao cliente. Os cartões de localização são elaborados em colaboração com a unidade de aquisição durante o período do contrato para cada propriedade. Os cartões devem descrever como a propriedade é gerida (por exemplo, o número de rondas). C) Visitas de alarme nos locais As visitas de inspeção nos locais causadas pelos alarmes mencionados anteriormente. Os preços unitários devem ser informados em escalonamento temporal. - O preço de hora oferecido é aplicável a qualquer momento do dia e em qualquer dia da semana. - O preço deve incluir todos os custos, como salários, contribuições de segurança social, indemnizações por quilómetros, despesas de viagem, chamadas telefónicas necessárias, registos de visitas e medidas, e um relatório escrito entregue diariamente. D) Vigilância de perímetro nos locais A vigilância de perímetro é realizada dentro do horário de trabalho normal (06:00–18:00) e fora do horário de trabalho normal (18:00–06:00). O trabalho é realizado principalmente à noite e durante a noite. A vigilância de perímetro é baseada nas necessidades específicas do local. Cada local (por exemplo, uma área desportiva, uma escola ou um jardim de infância) é avaliado individualmente e tem diferentes necessidades de vigilância. - Exemplo (Escola): Uma área escolar pode ter 1–3 edifícios. A vigilância de perímetro pode ser realizada, por exemplo, às 22:30 (inspeção da cerca exterior, área do pátio, portas e janelas) e uma inspeção semelhante às 02:00. Nos fins de semana, as inspeções são realizadas às 14:00, 20:00, 24:00 e 04:30. - Exemplo (Área desportiva/recreativa): A inspeção às 22:30 inclui a inspeção da área exterior, portas e janelas, bem como as instalações interiores do edifício (torneiras fechadas, luzes apagadas e portas trancadas). Às 02:00, é realizada uma inspeção da cerca exterior, portas e janelas. Nos fins de semana, a inspeção é realizada 4 vezes por dia (inspe