Dinamarca – Serviços relacionados com a ajuda económica aos outros países – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

O Ministério das Relações Exteriores da Dinamarca (MFA), representado pela Embaixada Real Dinamarquesa (RDE) em Acra, Gana (doravante referido como o “Cliente”), pretende contratar um Consultor para atuar como gestor de subvenções para o “Call for Proposals for Youth & Women, Peace and Security” (Y/WPS) (doravante denominado ‘o Y/WPS call for proposals’) sob o Pilar 1 no período 2026-2028, sob a orientação geral do Cliente e em plena conformidade com os Diretrizes de Gestão de Ajuda do MFA e as Diretrizes de Gestão Financeira do Ministério. O projeto Y/WPS envolverá a gestão de fundos de subvenção no total de 67 milhões de DKK (a alocação total de 74 milhões de DKK também inclui a taxa de gestão ao Consultor) para projetos com um cronograma de implementação de 12-24 meses implementados no Benin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Gana, Togo, Mali, Níger e Nigéria, através das seguintes modalidades: 1. Subvenções de base (aproximadamente 500.000 – 1 milhão de DKK) até 40 subvenções 2. Subvenções de ONGs (aproximadamente 1 - 3 milhões de DKK) até 10 subvenções 3. Iniciativas regionais (aproximadamente 3 – 5 milhões de DKK) até 3 subvenções 4. Programa de liderança executiva sobre Y/WPS (aproximadamente 3 milhões de DKK) – 1 beneficiário. O propósito de ter um Consultor externo para atuar como Gestor de Fundos (Unidade de Gestão de Subvenções) é 1) Gerenciar administrativamente o processo de chamada de propostas; 2) Facilitar a identificação de parceiros de subvenção pelo Comitê Diretor; 3) Gerenciar contratualmente e administrativamente a alocação de subvenções e o desempenho associado dos parceiros identificados; 4) Garantir a qualidade controlada, incluindo MEAL, das atividades dos parceiros beneficiários de subvenções em conformidade com o PSP WA ToC e o quadro de resultados; 5) Apoiar a comunicação conjunta de resultados e mensagens de advocacy dos parceiros beneficiários de subvenções em conformidade com o plano de comunicação do PSP WA; 6) Organizar convenções anuais de parceiros (com a participação de parceiros beneficiários de subvenções, RDE e outras partes interessadas relevantes) nos anos de 2027 e 2028, respectivamente. O objetivo do Acordo é apoiar o Cliente na entrega do ‘Call for Proposals for Youth & Women, Peace and Security’ componente do Programa de Paz e Estabilização para a África Ocidental’ para contribuir para a estabilização e construção da paz em áreas e geografias fronteiriças alvo, fortalecendo as capacidades dos jovens e mulheres por meio do apoio a projetos da sociedade civil focados em YPS e WPS. O papel do Consultor: • O Consultor garantirá a administração independente de subvenções; e o alcance proativo e a disseminação de informações aos potenciais beneficiários de subvenções, incluindo novos e sub-representados atores. • Espera-se que o Consultor mitigue os riscos fiduciários, promova parcerias equitativas e garanta a relação custo-benefício através de funções de suporte financeiro, monitoramento e subvenções consolidadas. • O Consultor trará expertise setorial e sistemas de concessão de subvenções transparentes. • O Consultor facilitará e fortalecerá a capacidade e o aprendizado em toda a carteira por meio dos eventos das convenções anuais de parceiros. • O Consultor facilita a supervisão da implementação das subvenções concedidas pelo Cliente e o monitoramento e relatório de resultados e desfechos. • O Consultor garante e facilita a comunicação externa dos resultados do projeto alcançados, incluindo a formulação e implementação de um plano de comunicação e a produção e disseminação de produtos audiovisuais. • O Consultor facilita os processos operacionais e de tomada de decisão pelo SC (organizando e garantindo a logística necessária para reuniões e fornecendo informações oportuna e adaptada para apoiar os processos de tomada de decisão). Ao realizar as tarefas abaixo, o Consultor entregará os resultados e as tarefas detalhadas associadas descritas na seção 5: • Gerenciar os ciclos completos de subvenções com base nos documentos do projeto, incluindo os processos de aplicação/chamada, com foco na gestão eficiente, efetividade e responsabilidade pelos fundos e resultados. • Fornecer toda a administração dos fundos, incluindo a gestão financeira geral e a verificação e aprovação de planos de trabalho, orçamentos e relatórios de projeto, bem como os pagamentos aos atores, que, dependendo do caso, é o único beneficiário, ou, em caso de parcerias, o parceiro administrativo designado. • Monitorar o alcance dos resultados conforme definido no Quadro de Resultados nos documentos do projeto, incluindo o monitoramento de projetos no local e a relatório consolidado oportuna de resultados com base no relatório de cada beneficiário. • Fornecer alcance e comunicação aos atores relevantes, destacar lições aprendidas positivas e garantir o compartilhamento de conhecimento e informações relevantes que gerem interesse e participação eficaz. • Fornecer suporte e orientação relevantes de gestão de projeto e financeira aos atores/parceiros apoiados. • Fornecer garantia de qualidade geral dos projetos apoiados. • Manter total conformidade com as Diretrizes de Gestão de Ajuda e Financeira do MFA, garantindo altos padrões de gestão financeira, aquisição, anticorrupção e mitigação de riscos. • Fornecer informações e dados relevantes ao Cliente sobre projetos concretos e status geral, conforme solicitado e por meio de relatórios e reuniões semestrais e anuais.