Irlanda – Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio – Provision of a Cloud-Based Grant Management System

O objetivo desta aquisição é garantir um sistema de Gestão de Subsídios moderno, alojado na nuvem, configurável e pronto a usar, capaz de suportar o ciclo de vida completo dos subsídios para solicitantes, avaliadores, membros de painéis e funcionários do Arts Council. A solução fornecerá uma plataforma digital segura e acessível para a gestão de candidaturas, fluxos de trabalho de avaliação, administração de atribuições, monitorização pós-atribuição, relatórios e integração com o sistema de gestão financeira existente do Arts Council. A preferência estratégica da organização é por uma solução que exija um desenvolvimento personalizado mínimo e que possa ser configurada utilizando a funcionalidade padrão da plataforma. O programa de substituição será entregue através de uma abordagem de implementação faseada centrada na conclusão bem-sucedida de um Conceito de Prova (PoC) utilizando um programa de financiamento do Arts Council em tempo real. Esta abordagem visa validar a capacidade do fornecedor, o desempenho do sistema, a experiência do utilizador e a preparação organizacional antes de avançar para a implementação completa. O Arts Council está à procura de um parceiro tecnológico a longo prazo capaz de fornecer uma solução comprovada, enquanto apoia uma transição estruturada e de baixo risco a partir do ambiente existente. O novo sistema deve suportar a entrega de serviços bilingues (irlandês e inglês), experiências digitais modernas para o utilizador, controles de segurança robustos, automação de fluxos de trabalho, relatórios de gestão e interoperabilidade com plataformas financeiras atuais e futuras. A solução deve também alinhar-se com as melhores práticas do setor público, incluindo princípios de cloud-first, requisitos de acessibilidade, obrigações de proteção de dados, padrões de cibersegurança e requisitos emergentes NIS2.