Alemanha – Serviços de manutenção de cemitérios – Ausschreibung zu gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflege- und Unterhaltungsarbeiten und Durchführung der Bestattungen in der Gemeinde Niederkrüchten für Los 2 Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten

A comunidade de Niederkrüchten, com cerca de 15.000 habitantes, localiza-se à esquerda do Baixo Reno, no oeste do estado federal da Renânia do Norte-Vestfália, na fronteira com os Países Baixos. A comunidade de Niederkrüchten é a operadora de três cemitérios nos bairros de Elmpt, Niederkrüchten e Oberkrüchten. Pretende-se a contratação de serviços de jardinagem e paisagismo. O contrato para os serviços de manutenção, bem como a realização de sepultamentos, incluindo os trabalhos de terra preparatórios necessários, será adjudicado por meio de um procedimento de licitação aberta. O cemitério Elmpt cobre uma área de aproximadamente 22.800 m², o cemitério Niederkrüchten de aproximadamente 18.600 m² e o cemitério Oberkrüchten de aproximadamente 5.300 m². Serão formados dois lotes. O Lote 1 inclui todos os serviços para o cemitério Elmpt, o Lote 2 inclui os serviços para os cemitérios Niederkrüchten e Oberkrüchten juntos; a distância entre os últimos cemitérios mencionados é de aproximadamente dois quilômetros. As quantidades indicadas no caderno de encargos para os trabalhos de jardinagem/paisagismo foram determinadas por um escritório de topografia com base em fotografias aéreas. Como as diferentes funções das áreas não podem ser completamente identificadas nas imagens aéreas, também foi realizada uma determinação no local com recursos próprios. Mesmo no local, a atribuição de funções específicas às áreas não foi sempre inequívoca (por exemplo, delimitação de áreas arborizadas e sebes). A delimitação e determinação das quantidades foram feitas com o melhor conhecimento possível. Os serviços de manutenção de jardinagem/paisagismo, bem como a realização dos sepultamentos, só podem ser adjudicados juntos dentro dos dois lotes formados, pois a execução das diferentes atividades requer uma coordenação temporal muito estreita. Nesse caso, a realização ininterrupta dos sepultamentos tem prioridade absoluta sobre a execução dos serviços de manutenção de jardinagem/paisagismo. Em Niederkrüchten, são oferecidos os seguintes tipos de sepultamento:

1. Sepultamento em caixão raso

2. Sepultamento em caixão profundo

3. Sepultamento de cinzas

4. Sepultamento de cinzas em estela

5. Sepultamento de criança em caixão

6. Sepultamento de criança em terra

Nos anos de 2023 a 2025, ocorreram em média 24 sepultamentos em caixão raso, 1 sepultamento em caixão profundo, 65 sepultamentos de cinzas, 3 sepultamentos de cinzas em estela, 0 sepultamentos de criança em caixão e 0 sepultamentos de criança em terra. Como o número de sepultamentos por ano e por tipo de sepultamento não pode ser determinado de forma séria, não é possível fazer uma indicação de quantidades no edital. Os preços devem ser indicados como preços unitários por sepultamento. A faturação será feita com base nos preços unitários, conforme o efetivo ocorrido. Os dias de sepultamento são de segunda a sábado. Os sepultamentos geralmente ocorrem pela manhã, entre 9:00 e 12:00, e à tarde, entre 14:00 e 16:00. Sepultamentos simultâneos nos cemitérios Niederkrüchten e Oberkrüchten são excluídos. Carros de coroas, aparelhos de descida de caixões, tapetes de cobertura de covas, carros de transporte de caixões serão fornecidos pelo contratante, se necessário. Os horários em que os sepultamentos devem ser realizados serão determinados pela comunidade de Niederkrüchten e devem ser rigorosamente observados. Os trabalhos de terra preparatórios devem ser realizados com antecedência suficiente para que os horários de sepultamento determinados não sejam comprometidos. A comunidade de Niederkrüchten não pode disponibilizar áreas para o estacionamento de máquinas, equipamentos e materiais. A duração dos contratos deve ser de cinco anos, com a opção de prorrogação por mais um ano, duas vezes. A data de início da descrição do serviço é 1.01.2027. A comunidade de Niederkrüchten reserva-se o direito de cancelar ou expandir os tipos de sepultamento oferecidos por meio de alterações no regulamento. Além disso, a comunidade de Niederkrüchten reserva-se o direito de fazer alterações nas funções das áreas durante o período do contrato (por exemplo, conversão de áreas de grama em áreas de passeio ou áreas de sepultamento). As alterações resultantes no escopo dos trabalhos a serem realizados serão consideradas com base nas regras contratuais existentes a partir do trimestre seguinte à alteração. É expressamente mencionado que, durante o período do contrato, especialmente pela conversão de áreas em outras formas de uso (por exemplo, área de grama em área de sepultamento), pode haver alterações nas quantidades licitadas. Essas alterações serão consideradas em acordo mútuo com base nos preços unitários acordados. A KoPart eG atua exclusivamente como entidade licitante na adjudicação do serviço licitado.