Finlândia – Pacote de software para sistemas financeiros – Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

O objetivo do contrato é um sistema fornecido como SaaS (Software as a Service) destinado à budgetação, previsão, consolidação, relatório e análise financeira. O objetivo do contrato é uma solução completa que suporte a planejamento, monitoramento e relatório financeiro da Elenia, desde o nível operacional até o nível de grupo. O sistema deve suportar os processos de orçamento e previsão das operações, bem como a comparação entre orçamento e realização. A solução deve permitir a utilização das informações financeiras para relatórios e análises de modo que as informações sejam atualizadas, transparentes e facilmente utilizáveis por diferentes grupos de utilizadores. O sistema deve ser adequado para a implementação das obrigações legais de relatório financeiro da Elenia, incluindo a demonstração de resultados separada conforme a legislação contabilística finlandesa e a demonstração de resultados consolidada conforme os International Financial Reporting Standards (IFRS). Além disso, o sistema deve permitir a elaboração de demonstrações financeiras consolidadas (demonstração de resultados, balanço e demonstração dos fluxos de caixa) conforme IFRS, também com base em dados orçamentários e de previsão. O suporte do sistema à contabilidade e relatório conforme IFRS 16 pode ser considerado nas fases posteriores do contrato. O objetivo do sistema a adquirir é orientar e incentivar os utilizadores a realizar o planejamento e monitoramento financeiro principalmente no sistema, em vez de utilizar ferramentas separadas, como o Excel. O objetivo é reduzir o trabalho manual, melhorar a qualidade das informações financeiras e liberar o tempo dos especialistas para análise e suporte às operações. O sistema deve suportar o relatório de orçamento e previsão, bem como o monitoramento em diferentes níveis, desde o nível do projeto até o nível de grupo. Além disso, o sistema deve oferecer às principais partes interessadas da Elenia possibilidades adequadas para a configuração e manutenção do sistema, como a criação e modificação de relatórios e formulários de entrada, sem desenvolvimento contínuo por parte do fornecedor. A adequação do sistema ao relatório de responsabilidade social como parte do relatório financeiro pode ser considerada nas fases posteriores do contrato. O objeto do contrato é descrito em mais detalhes no Anexo 1 - Convite para Participação e Pedido de Proposta Inicial.