Polónia – Serviços de hotelaria, restauração e comércio a retalho – USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII

1. O objeto do contrato é o serviço de organização abrangente de uma reunião de rede fora do local para os interessados do Sistema de Inovação da Santa Cruz e para a equipe de projeto, nos dias 15 a 20 de novembro de 2026, na Finlândia. 2. Local de execução do contrato: Finlândia. 3. A reunião de rede fora do local terá lugar entre 15 de novembro de 2026 e 20 de novembro de 2026 (período de 5 dias, incluindo a partida da Polónia e o regresso à Polónia), com a ressalva de que um dos dias será dedicado à participação no evento Slush 2026, que decorre entre 18 e 19 de novembro de 2026. 4. O adjudicante prevê um número máximo de 15 pessoas a participar na reunião de rede fora do local. O número de participantes pode diminuir para um mínimo de 10 pessoas. O adjudicatário, para o cálculo do preço da oferta bruto, assume o número máximo de participantes da visita, ou seja, 15 pessoas, enquanto os pagamentos serão efetuados com base no número real de participantes da visita. O adjudicante informará o adjudicatário sobre o número final de participantes da visita no máximo 5 dias após a assinatura do contrato. 5. Entre as tarefas do adjudicatário estão, entre outras: 1) garantir a logística da visita, 2) organizar e prestar assistência às visitas de estudo nas instituições indicadas no SOPZ, 3) prestar assistência à visita no âmbito da garantia de voos, incluindo bagagem, 4) prestar assistência à visita no âmbito do transporte terrestre, 5) prestar assistência à visita no âmbito da garantia de alojamento e alimentação, 6) prestar assistência à visita no âmbito da garantia de um acompanhante técnico e tradução consecutiva, 7) fornecer bilhetes de entrada, 8) assegurar o seguro dos participantes.