Suécia – Pacotes de software e sistemas de informação – Verksamhetssystem Kulturskolan

A entidade adjudicante pretende adjudicar um novo Sistema de Gestão para a Kulturskolan como um serviço SaaS (Software as a Service). O objetivo da adjudicação é realizar uma adjudicação anunciada e celebrar um contrato estratégico e de longo prazo que garanta as operações da Kulturskolan e contribua para uma maior qualidade, acessibilidade e eficiência. A adjudicação refere-se a um sistema de gestão, que constitui um investimento estratégico e de longo prazo com significativos esforços e custos para implementação, formação e integração com, por exemplo, sistemas económicos e outros sistemas existentes. O novo contrato deve criar condições estáveis, jurídicas e transparentes para a prestação de serviços de alta qualidade. O contrato também deve apoiar os objetivos da Kulturskolan de ser uma atividade acessível e inclusiva para crianças e jovens no município. Através do projeto, as necessidades da atividade serão identificadas, coordenadas e implementadas num contrato. LimitaçõesA adjudicação está limitada à Kulturskolan, à Unidade Estratégica Cultural e ao Rådsparken em Huddinge kommun. A adjudicação refere-se a um contrato para o serviço SaaS solicitado, não à gestão corrente na Kulturskolan, na Unidade Estratégica Cultural ou no Rådsparken em Huddinge kommun. O projeto não inclui a adjudicação de serviços relacionados ou de suporte que já estejam regulados por contratos municipais existentes. Requisitos EspeciaisNesta adjudicação, espera-se que o fornecedor contribua ativamente para cumprir os objetivos de sustentabilidade estabelecidos e apoiar a missão pedagógica e social da Kulturskolan:A atividade destina-se a crianças e jovens, o que coloca elevados requisitos de segurança, acessibilidade e adaptação pedagógica.As entregas ou serviços devem funcionar em vários locais diferentes (escolas, locais culturais, cenários externos e no Rådsparken), o que exige flexibilidade.O equipamento e material são frequentemente utilizados por muitos utilizadores, o que coloca requisitos adicionais elevados para a possibilidade de acompanhamento de, por exemplo, instrumentos e outro equipamento.Há necessidade de entregas flexíveis de acordo com os períodos, início de cursos e variações no número de alunos.Existem limites financeiros que exigem eficiência de custos e uma perspectiva de ciclo de vida.A atividade tem a missão de ser inclusiva, o que implica requisitos de soluções acessíveis e inclusivas.A atividade pode depender de suporte rápido para evitar interrupções no ensino.Há necessidade de relações de longo prazo e estáveis com fornecedores, em vez de entregas de curto prazo.