Finlândia – Pacotes de software e sistemas de informação – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

O objeto do contrato é um sistema de informação completo (a seguir designado "Sistema") destinado à monitorização do uso de veículos e à gestão de equipamentos, bem como os dispositivos de localização necessários para a região de bem-estar de Pohjois-Karjala e a região de bem-estar de Etelä-Savo. O objetivo é adquirir uma solução modular, fácil de usar e segura, que cumpra os requisitos de proteção de dados e outras legislações. O Sistema inclui tanto a aplicação como os dispositivos de localização necessários. O Sistema deve permitir o acompanhamento em tempo real da localização e do uso dos veículos, a produção de um diário de condução eletrónico de acordo com os requisitos da Autoridade Fiscal e a gestão centralizada dos equipamentos da organização. O objetivo é melhorar a gestão e a utilização dos dados de condução a nível de toda a organização. O Sistema recolhe e analisa os dados de condução e produz relatórios para apoiar a gestão e a tomada de decisões. O Sistema fornece informações em tempo real sobre o uso dos veículos e cria uma visão geral clara que melhora a segurança no local de trabalho e permite a otimização do uso dos veículos. O Sistema substitui os diários de condução em papel e as informações básicas sobre os veículos mantidas em tabelas Excel. Ele combina os dados de localização do veículo com a identificação do condutor e permite a manutenção automática do diário de condução eletrónico. O Sistema deve suportar interfaces modernas, através das quais é possível receber dados de outros sistemas e transferir dados para outros sistemas. O conjunto de sistemas e serviços a adquirir, bem como o projeto de entrega e implementação, serão realizados separadamente para cada Ente Adquirente. Será celebrado um contrato de fornecimento e um contrato de serviços entre cada Ente Adquirente e o Fornecedor. O período do contrato é de 60 meses e, posteriormente, continua em vigor por tempo indeterminado. Trata-se de uma aquisição conjunta de dois entes adquirentes independentes. A realização da aquisição pressupõe que o ente adquirente disponha dos fundos necessários para o efeito. Caso o preço de licitação do objeto da aquisição exceda o orçamento alocado para o mesmo, a aquisição não será realizada.