Finlanda – Servicii de recreere, culturale şi sportive – Henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu

Obiectivul contractului este furnizarea unui serviciu electronic de plata pentru beneficiile de sănătate și cultură și pentru beneficiile de masă, acordate personalului municipalității Lohja (în continuare "Unitatea de achiziție" sau "Beneficiarul"), prin care angajații pot achiziționa servicii de sănătate și cultură și pot utiliza beneficiul de masă în locurile de utilizare din portofoliul furnizorului de servicii. Municipalitatea Lohja are în serviciu aproximativ 2100 de angajați. Prin aplicația mobilă se înțelege un software proiectat pentru a funcționa pe dispozitive mobile (nu este necesar un smartphone). Software-ul oferă angajaților posibilitatea de a plăti beneficiul personal fără a fi legat de mijloace fizice de plată. Ambele beneficii trebuie să fie disponibile în aceeași aplicație mobilă. Furnizorul de servicii trebuie să ofere o soluție prin care se poate automatiza acordarea, modificarea și încheierea beneficiilor pentru personalul angajaților, pe baza datelor de personal ale beneficiarului (integrare hr sau echivalent). Soluția trebuie să ia în considerare angajamentele de muncă permanente, temporare și part-time, precum și durata și modificările acestora, astfel încât beneficiile să corespundă angajamentului de muncă în vigoare în orice moment. Soluția trebuie să verifice valabilitatea angajamentului de muncă o dată pe zi. Serviciul trebuie să permită utilizarea beneficiului de sănătate și cultură astfel încât beneficiul să îndeplinească condițiile de scutire de la impozit pentru beneficiul de sănătate și cultură, conform legislației și instrucțiunilor Verohallinnon în vigoare. Beneficiul de sănătate și cultură este acordat angajaților fără costuri, adică personalul nu are o cotă de contribuție la utilizarea beneficiului. Furnizorul de servicii nu poate solicita angajaților niciun cost pentru utilizarea beneficiului sau pentru serviciile de suport legate de acesta. Serviciul trebuie să permită furnizarea beneficiului de masă astfel încât beneficiul să îndeplinească condițiile stabilite în legislația în vigoare și în deciziile și instrucțiunile Verohallinnon, precum cerințele privind evaluarea și contribuția personală. Unitatea de achiziție nu se angajează la niciun volum de achiziție specific. Numărul de angajați și mărimea beneficiului acordat pot varia în timpul perioadei contractuale. Descrierile și cerințele mai detaliate ale serviciilor de achiziție sunt prezentate în detaliu în cererea de ofertă și anexele acesteia. Unitatea de achiziție va selecta un singur (1) furnizor cu care va încheia contractul. Contractul de achiziție este valabil până la data de 31 decembrie 2027. O parte contractantă poate rezilia contractul în conformitate cu termenii de reziliere din modelul contractului. Selectarea furnizorilor este descrisă mai detaliat în secțiunea 4. Compararea ofertelor și cererea de ofertă. Beneficiile pentru personal trebuie să fie la dispoziția personalului beneficiarului începând cu prima zi lucrătoare a anului 2027.