Finlanda – Servicii de siguranţă – Toimitilojen turva- ja hälytyspalvelujen puitejärjestely

1. Obiectul și extinderea achiziției Obiectul achiziției este municipiul Raasepori, iar serviciile se vor achiziționa în principal din următoarele zone: • Tammisaari • Karjaa • Pohja • Mustio • Fiskars • Snappertuna • Bromarv Detalii despre imobilele care fac parte din aceste zone sunt prezentate în anexa 2. Unitatea de achiziție cere oferte pentru serviciile definite în secțiunile A–F de mai jos. Notă: Ofertantul trebuie să ia în considerare faptul că serviciile (secțiunile A–C) vor fi puse în funcțiune în faza diferitelor imobile. Programul estimativ de punere în funcțiune este prezentat în anexa 2. Obiectivul este ca serviciile să fie în funcțiune în toate imobilele menționate înainte de încheierea contractului-cadre. Imobilele și numărul lor pot, însă, să se schimbe în timpul perioadei de contractare în legătură cu mutările și actualizările sistemelor de alarmă (de exemplu, din motive bugetare ale municipiului). Municipiul Raasepori va instala și va actualiza sistemele de alarmă în timpul perioadei de contractare și le va integra în software-ul municipiului. Schimbările de sistem se vor realiza în colaborare cu furnizorii selectați de către municipiu. Lucrările pot fi efectuate și de către o parte terță. Mutarea și actualizarea sistemelor de alarmă se vor realiza în perioada 2026–2030. Dacă serviciile de securitate și supraveghere se mută către un nou furnizor de servicii ca urmare a acestei licitații, toate cheltuielile legate de mutarea alarmelor (cum ar fi dezconectarea, reconectarea, programarea, testarea, elaborarea hărților de bază pentru unitatea de supraveghere și posibilele servicii de subcontractare ale furnizorului de telefoane) trebuie incluse în prețul unitar al ofertei. Dacă furnizorul dorește să viziteze imobilele (sau o parte din imobile), acesta trebuie să se pună în legătură cu unitatea de achiziție până la data de 17.7.2026 prin e-mail la adresa [email protected] cu subiectul „Sesiune de prezentare”. 2. Serviciile ofertate (Secțiunile A–F și Optiunea 1) Furnizorul trebuie să fie capabil să ofere toate serviciile și lucrările enumerate în secțiunile A–F și Optiunea 1 din cererea de ofertă. Pentru a asigura o calitate înaltă și uniformă și pentru a minimiza riscurile de securitate, achiziția se va realiza ca o unitate unică. Secțiunile se referă la un formular de ofertă separat (Anexă: Formular de ofertă pentru servicii de securitate). A și B) Supraveghere dispozitive de alarmă (24 h/z) Supravegherea dispozitivelor de alarmă se va realiza în centrul de supraveghere al furnizorului, la care se pot conecta, de exemplu, alarmele de spargere, LVISA, inva-WC și de securitate personală, alarmele de incendiu în legătură cu sistemul de alarmă de spargere, precum și alarmele de linie de incendiu. Centrul de supraveghere este același pentru toate alarmele, chiar dacă clientul își gestionează propriile alarme LVISA. - Transferul de date: Transferul se realizează prin software-ul Milestone XProtect- / Orbnet al unității de achiziție. Alarmele sistemului de alarmă de spargere trebuie primite ca fișier de date de trafic cifrat de la dispozitivele de intermediere ale municipiului Raasepori. - Inclus în prețuri: Prețul lunar trebuie să includă toate intervențiile de intermediere efectuate pentru administratorii de imobile, proprietarii, utilizatorii de imobile sau persoanele desemnate de către municipiu (cum ar fi telefonate, e-mailuri și deschideri ocazionale ale ușilor apartamentelor) precum și posibilul utilizare a sistemului de supraveghere cu camere bazat pe PC ca instrument de lucru pentru alarme. Furnizorul nu este responsabil pentru deschiderea fizică a ușilor, ci aceste sarcini se transmit mai departe. Taxele de intermediere trebuie incluse în preț. - Drepturi de proprietate și drepturi: Toate sistemele de alarmă și supraveghere, software-ul și dispozitivele fixe sunt în proprietatea și sub administrarea municipiului. Drepturile de utilizare se acordă furnizorului selectat. - Carduri de obiectiv: Furnizorul trebuie să elaboreze carduri de obiectiv pentru alarme și să le furnizeze clientului. Cardurile de obiectiv se vor elabora în colaborare cu unitatea de achiziție în timpul perioadei de contractare pentru fiecare imobil. Cardurile trebuie să descrie cum se gestionează imobilul (de exemplu, numărul de etaje). C) Vizite de alarmă la obiectivele menționate mai sus. Vizitele de verificare cauzate de alarmele menționate mai sus. Pentru vizitele se vor indica prețuri unitare pe intervale de timp. - Prețul unitar de ore oferit se va aplica în orice moment al zilei și în orice zi a săptămânii. - Prețul trebuie să includă toate cheltuielile, cum ar fi salariile, contribuțiile de asigurare socială, indemnizațiile pentru kilometraj, cheltuielile de deplasare, apelurile telefonice necesare, înregistrările vizitelor și acțiunilor, precum și raportul scris zilnic furnizat. D) Gardă de securitate la obiective Garda de securitate se va efectua în timpul normal de lucru (06.00–18.00) și în afara orelor de lucru normale (18.00–06.00). Lucrul se va efectua în principal seara și noaptea. Garda de securitate