Norvegia – Fotocopiatoare – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS organizează această achiziție în numele municipalităților proprietare din cooperarea OFA pentru a stabili un nou acord-cadră pentru mașini multifuncționale (MFP) și servicii asociate. Municipalitățile au nevoie semnificativă și variabilă de imprimare, copiere și scanare. Mașinile actuale constă atât din mașini multifuncționale închiriate, cât și deținute, de vârste, capacitate, funcționalitate și durată de viață variabilă. În același timp, mărimea, organizarea și modelele de utilizare ale municipalităților variază. Există, prin urmare, nevoie de un contract flexibil și orientat către viitor care sprijină atât standardizarea, cât și adaptările locale. Scopul achiziției este de a stabili un acord-cadră comun care oferă municipalităților acces la o operațiune previzibilă, eficientă din punct de vedere al costurilor, sigură și stabilă a mașinilor multifuncționale. Contractul trebuie să faciliteze înlocuirea și modernizarea progresivă a mașinilor, în același timp în care sistemele existente pot fi continuate în măsura în care este potrivit. Municipalitățile au adoptat deja PaperCut ca sistem comun pentru imprimare sigură și administrare a imprimării. Achiziția nu include, prin urmare, un nou sistem de gestionare a imprimării. Este o condiție fundamentală ca mașinile multifuncționale oferite să fie complet compatibile cu PaperCut și să poată fi integrate fără probleme în mediul de imprimare existent al autorității contractante. Pentru majoritatea municipalităților din Agder, serviciile ICT sunt furnizate prin cooperare intermunicipală sau companii, în timp ce unele municipalități mai au încă propriile mediul IT. Acest lucru înseamnă că rutinele de comandă, procesele de aprobare, facturarea și urmăririle variază între autoritățile contractante individuale. Licitații trebuie, prin urmare, să poată gestiona diferite modele de organizare în cadrul acordului-cadră. Prin intermediul achiziției, OFA IKS dorește să stabilească un model de livrare pe termen lung și durabil care să asigure nevoia municipalităților de calitate, securitate, flexibilitate și bună economie totală. Achiziția trebuie să contribuie la o gestionare mai bună a mașinilor, la o reducere a încărcării administrative, la o utilizare eficientă a resurselor și la câștiguri relevante din punct de vedere ecologic. 2. Descriere a atribuției Atribuția include livrarea de mașini multifuncționale și serviciile asociate municipalităților și entităților incluse în acordul-cadră. Livrarea trebuie să acopere nevoia de imprimare, copiere și scanare în diferite tipuri de locații și organizații, de la unități administrative mai mici la mediul mai mare cu un volum mare de documente și nevoi funcționale avansate. Contractul include, printre altele: închirierea mașinilor multifuncționale, livrarea și înlocuirea echipamentului, instalarea, configurarea și punerea în funcțiune, servicii de întreținere și suport tehnic și urmărire utilizator, servicii de consultanță continuă și urmărire acord, raportare și informații de gestionare. Licitații trebuie să ofere un model de livrare flexibil care sprijină înnoirea progresivă a mașinilor și asigură operațiuni stabile în perioade în care sistemele noi și cele existente trebuie să funcționeze în paralel. Autoritatea contractantă se rezervă dreptul de a achiziționa mașini multifuncționale folosite de furnizor sau de alții în măsura în care este potrivit. Cerem o livrare generală cu accent special pe calitate, servicii, securitate, flexibilitate și costuri de ciclul de viață. Cerințe suplimentare privind funcționalitatea, serviciile, nivelurile de servicii și documentația se găsesc în alte părți ale documentației de licitație.