Finlanda – Pachete software pentru gestionarea proiectelor – Kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisun hankinta

Tuomi Logistiikka Oy solicita oferte de la Pirkanmaan hyvinvointialueen (contracting authority) pentru o soluție integrată de gestionare a proiectelor. Obiectul achiziției este o soluție integrată de gestionare a proiectelor, care funcționează ca un instrument central al organizației contractante pentru gestionarea, monitorizarea și conducerea proiectelor, portofoliului de proiecte și portofoliului strategic. Sistemul trebuie să susțină toată durata de viață a proiectelor, de la ideare, prioritizare, resurse, luare de decizii, implementare, monitorizare și raportare. Soluția trebuie să includă cel puțin următoarele module de gestionare:

- portofoliu de proiecte și

- portofoliu strategic, care permite gestionarea integrată a implementării strategiei și a proiectelor asociate.

Achiziția se va realiza ca un serviciu software ca serviciu (SaaS) (Sistem). Prin intermediul sistemului se gestionează, printre altele, datele de bază ale proiectelor, programele, resursele, datele financiare și de finanțare, procesele de aprobare, precum și starea proiectelor, portofoliului de proiecte și portofoliului strategic pentru conducere și alte părți interesate. Sistemul trebuie să susțină atât gestionarea operativă a proiectelor, cât și luarea de decizii la nivelul portofoliului și al conducătorilor, inclusiv raportarea, analiza și vizualizarea datelor. În achiziție sunt incluse Sistemul și drepturile de utilizare, serviciile de implementare și configurare necesare, precum și serviciile de întreținere și suport pe durata contractului, descrise mai detaliat în documentația de achiziție. Serviciile suplimentare și de consultanță, integrarea și dezvoltarea continuă se vor realiza conform cerințelor de ofertă și ale contractului. Soluția trebuie să fie orientată către utilizator, iar funcționalitățile sale trebuie să fie ușor și intuitiv de învățat. Soluția trebuie să fie configurabilă în funcție de nevoile contractantei, iar utilizatorii principali ai contractantei trebuie să aibă posibilitatea de a întreține și dezvolta sistemul în măsura posibilă cu ajutorul instrumentelor de gestionare oferite de sistem. Soluția trebuie să includă funcționalități diverse de raportare și de imprimare și să susțină prezentarea datelor în diferite viziuni. O descriere mai detaliată a conținutului și cerințelor achiziției este prezentată în anexele cererii de ofertă. Contractul se va încheia pe termen nedeterminat. Valoarea totală estimată a achiziției este de aproximativ 250 000 de euro pentru un interval de patru (4) ani. Valoarea este o estimare și nu obligă contractanta. Achiziția nu a fost împărțită în părți, deoarece obiectul achiziției constituie o unitate funcțională și tehnică, care nu este potrivită pentru împărțire în părți mai mici.