Danemarca – Servicii de ajutor economic extern – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Ministerul Afacerilor Externe al Danemarcei (MFA), reprezentat de Ambasada Regală Daneză (RDE) din Accra, Ghana (aici numită „Clientul”), intenționează să angajeze un Consultant pentru a servi ca manager de granturi pentru „Apel de propuneri pentru Tineret și Femei, Pace și Securitate” (Y/WPS) (aici numit „apelul Y/WPS pentru propuneri”) sub Pillar 1 în perioada 2026-2028 sub îndrumarea generală a Clientului și în conformitate cu Ghidurile de Management al Ajutorului al MFAs și Ghidurile de Management Financiar ale Ministerului. Proiectul Y/WPS va implica gestionarea fondurilor de grant care totalizează 67 de milioane de DKK (alocarea totală de 74 de milioane de DKK include și taxa de management pentru Consultant) pentru proiecte cu un program de implementare de 12-24 de luni, implementate în Benin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Togo, Mali, Niger și Nigeria, în cadrul următoarelor modalități: 1. Granturi la nivel local (aproximativ 500.000 – 1 milion DKK) așteptate până la 40 de granturi 2. Granturi INGO (aproximativ 1 - 3 milioane DKK) așteptate până la 10 granturi 3. Inițiative regionale (aproximativ 3 – 5 milioane DKK) până la 3 granturi 4. Program executiv de conducere pe Y/WPS (aproximativ 3 milioane DKK) – 1 beneficiar. Scopul de a avea un Consultant extern pentru a servi ca Manager de Fonduri (Unitatea de Management a Granturilor) este pentru a 1) Administra procesul de apel pentru propuneri; 2) Facilita identificarea de către Comitetul de Conducere a partenerilor care primesc granturi; 3) Administra contractual și administrativ alocarea de granturi către partenerii identificați și performanța asociată; 4) Asigura controlul calității, inclusiv MEAL, a activităților partenerilor care primesc granturi, în conformitate cu PSP WA ToC și cu cadrul de rezultate; 5) Sprijini comunicarea conjunată a rezultatelor și a mesajelor de plădoială a partenerilor care primesc granturi, în conformitate cu planul de comunicare PSP WA; 6) Organiza convențiile anuale ale partenerilor (cu participarea partenerilor care primesc granturi, RDE și a altor părți interesate) în anii 2027 și 2028, respectiv. Obiectivul Acordului este de a sprijini Clientul în livrarea „Apelului de propuneri pentru Tineret și Femei, Pace și Securitate” - componente a Programului de Pace și Stabilizare pentru Africa de Vest” pentru a contribui la stabilizarea și la construcția păcii în zonele și geografiile țintă prin întărirea capacităților tinerilor și a femeilor prin sprijinul proiectelor de societate civilă orientate către YPS și WPS. Rolul Consultantului: • Consultantul va asigura o administrare independentă a granturilor și o promovare proactivă și o diseminare de informații către potențiali beneficiari ai granturilor, inclusiv noui și subreprezentați. • Se așteaptă ca Consultantul să mitigeze riscurile fiduciere, să promoveze parteneriate echitabile și să asigure o valoare bună pentru banii prin funcții consolidate de sprijin financiar, de monitorizare și de grant. • Consultantul va aduce expertiză sectorială și sisteme transparente de acordare de granturi. • Consultantul va facilita și va întări capacitățile și învățarea în cadrul portofoliului prin evenimentele anuale ale convențiilor partenerilor. • Consultantul facilitează supravegherea de către Client a implementării granturilor acordate și monitorizarea și raportarea rezultatelor și a rezultatelor. • Consultantul asigură și facilitează comunicarea externă a rezultatelor proiectului obținute, inclusiv prin formularea și implementarea unui plan de comunicare și producerea și diseminarea de produse audio-vizuale. • Consultantul facilitează operațiunile și procesele de luare a deciziilor de către SC (prin organizarea și asigurarea logisticii necesare pentru întâlniri și furnizarea de informații oportune și adaptate pentru a sprijini procesele de luare a deciziilor). În executarea următoarelor sarcini, Consultantul va realiza rezultatele și sarcinile detaliate asociate din secțiunea 5: • Gestionarea ciclurilor complete de granturi pe baza documentelor proiectului, inclusiv procesele de aplicare/apel, cu accent pe o gestionare eficientă, eficiență și responsabilitate pentru fonduri și rezultate. • Asigură toată administrarea fondurilor, inclusiv gestionarea financiară generală și verificarea și aprobarea planurilor de lucru, bugetelor și raportelor de proiect, precum și disbursele către acțiunile care, în funcție de caz, este singurul beneficiar sau, în caz de parteneriate, partenerul administrativ desemnat. • Monitoriza realizarea rezultatelor așa cum este definit în Cadrul de Rezultate din documentele proiectului, inclusiv monitorizarea de teren a proiectelor și raportarea consolidată și oportună a rezultatelor pe baza raportărilor individuale ale beneficiarilor. • Asigură comunicarea și promovarea către actori relevanți, evidențiază lecțiile pozitive învățate și asigură împărțirea de cunoștințe și informații relevante care generează interes și participare eficientă. • Asigură sprijinul și îndrumarea de gestionare a proiectului și financiară relevantă pentru actori/parteneri sprijiniți. • Asigură asigurarea generală a calității a proiectelor sprijinite. • Asigură conformitatea totală cu MFA AMG și FMG, asigurând standarde înalte de management financiar, achiziții, anti-corupție și mitigare a risc