Danemarca – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse af HR-system til Kolding Kommune

Procesul de achiziție include un contract pentru achiziția, implementarea, exploatarea și întreținerea unui sistem HR de către Beneficiar. Achiziția sistemului HR are ca scop să sprijine nevoile Beneficiarului pentru o suport digital integrat pentru gestionarea datelor angajaților și ale organizației, precum și pentru procesele HR asociate. Se dorește ca sistemul HR să sprijine înregistrarea, întreținerea și utilizarea datelor angajaților și ale organizației într-un mod structurat și consistent, astfel încât datele să poată fi utilizate pe tot parcursul proceselor de muncă și pe tot parcursul sistemului de informații al organizației. Motivul achiziției este necesitatea de a stabili o bază comună pentru gestionarea structurii organizaționale și a datelor angajaților, precum și pentru sprijinirea proceselor HR centrale. Se dorește ca sistemul HR să contribuie la procese eficiente de muncă, la o înaltă calitate a datelor și la o înregistrare unică a datelor la sursă. Beneficiarul dorește ca sistemul, în prima fază, să sprijine procesele legate de angajare, deces și gestionarea schimbărilor organizaționale. În fazele ulterioare, Beneficiarul dorește ca platforma să fie extinsă pentru a include procese HR suplimentare, inclusiv, printre altele, sprijinirea măsurătorilor de bunăstare, precum și procesele de onboarding și offboarding. Sistemul HR trebuie, de asemenea, să poată interacționa cu celelalte sisteme IT ale Beneficiarului și să sprijine o gestionare sigură și conformă a datelor angajaților, în conformitate cu regulile actuale pentru securitatea informațiilor și protecția datelor.