Norvegia – Fotocopiatoare – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS organizează această procedură de achiziționare în numele municipiilor proprietari din cooperarea OFA pentru a stabili un nou acord-cadre pentru mașini multifuncționale (MFP) și servicii asociate. Municipiile au nevoie semnificativă și variabilă de imprimare, copiere și scanare. Mașinile existente constă atât din mașini multifuncționale închiriate, cât și deținute de sine, cu vârste, capacități, funcționalități și durată de viață rămase variabile. În același timp, dimensiunile, organizarea și modelele de utilizare ale municipiilor variază. Există, prin urmare, nevoie de un contract flexibil și orientat spre viitor care să sprijine atât standardizarea, cât și adaptările locale. Scopul achiziționării este de a stabili un acord-cadre comun care să ofere municipiilor acces la o funcționare previzibilă, eficientă din punct de vedere al costurilor, sigură și stabilă a mașinilor multifuncționale. Contractul trebuie să faciliteze înlocuirea și modernizarea treptată a mașinilor, în același timp în care sistemele existente pot fi continuate, dacă este potrivit. Municipiile au adoptat deja PaperCut ca sistem comun pentru imprimare sigură și administrare a imprimării. Achiziționarea nu include, prin urmare, un nou sistem de management al imprimării. Este o condiție fundamentală ca mașinile multifuncționale oferite să fie complet compatibile cu PaperCut și să poată fi integrate fără probleme în mediul de imprimare existent al autorității contractante. Pentru majoritatea municipiilor din Agder, serviciile ICT sunt furnizate prin cooperare intermunicipală sau companii, în timp ce unele municipii au încă propriile lor medii IT. Acest lucru înseamnă că rutinele de comandă, procesele de aprobare, facturarea și urmărire variază între autoritățile contractante individuale. Oferenții trebuie, prin urmare, să poată gestiona diferite modele organizatorice în cadrul acordului. Prin achiziționare, OFA IKS dorește să stabilească un model de livrare pe termen lung și durabil care să asigure nevoile municipiilor de calitate, securitate, flexibilitate și bună economie totală. Achiziționarea trebuie să contribuie la o gestionare mai bună a mașinilor, la reducerea încărcării administrative, la utilizarea eficientă a resurselor și la câștiguri relevante din punct de vedere al mediului. 2. Descriere a atribuției Atribuția include livrarea de mașini multifuncționale și serviciile asociate municipiilor și entităților incluse în acordul-cadre. Livrarea trebuie să acopere nevoia de imprimare, copiere și scanare în diferite tipuri de locații și organizații, de la unități administrative mai mici la medii mai mari cu volum mare de documente și nevoi funcționale avansate. Contractul include, printre altele: închirierea mașinilor multifuncționale, livrarea și înlocuirea echipamentului, instalarea, configurarea și punerea în funcțiune, serviciul și întreținerea, suportul tehnic și urmărire utilizator, servicii de consultanță continuă și urmărire acord, raportare și informații de management. Oferenții trebuie să ofere un model de livrare flexibil care să sprijine înnoirea treptată a mașinilor și să asigure funcționarea stabilă în perioadele în care sistemele noi și cele existente trebuie să funcționeze în paralel. Autoritatea contractantă se rezervă dreptul de a achiziționa mașini multifuncționale folosite de furnizor sau de alții, dacă este potrivit. Cerem o livrare generală cu accent special pe calitate, servicii, securitate, flexibilitate și costuri de ciclu de viață. Alte cerințe privind funcționalitatea, serviciile, nivelurile de serviciu și documentația se află în alte părți ale documentației de licitație.