Polonia – Servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul – USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII

1. Obiectul contractului este serviciul de organizare a unei întâlniri de rețea în Finlanda, în perioada 15-20 noiembrie 2026, pentru interesarii din Sistemul de Inovare Świętokrzyskie și pentru echipa de proiect.

2. Locul de realizare a contractului: Finlanda.

3. Intâlnirea de rețea va avea loc în perioada (la alegerea Executorului): între 15 noiembrie 2026 și 20 noiembrie 2026 (o perioadă de 5 zile, inclusiv zborul din Polonia și înapoierea în Polonia), cu rezerva că unul dintre zile va fi dedicat participării la evenimentul Slush 2026, care are loc în perioada 18-19 noiembrie 2026.

4. Beneficiarul presupune un număr maxim de 15 persoane participante la întâlnirea de rețea. Numărul de participanți poate fi redus la minim 10 persoane. Executorul va considera pentru calculul prețului ofertei brutto numărul maxim de participanți, adică 15 persoane, în timp ce achitările vor fi efectuate pentru numărul real de participanți. Beneficiarul va informa Executorul asupra numărului final de participanți cel târziu la 5 zile de la semnarea contractului.

5. Printre sarcinile Executorului se numără: 1) asigurarea logisticii vizitei, 2) organizarea și asistența vizitelor de studiu în instituțiile indicate în SOPZ, 3) asistența în domeniul asigurării zborurilor împreună cu bagajul, 4) asistența în domeniul transportului terestru, 5) asistența în domeniul asigurării cazării și alimentației, 6) asistența în domeniul asigurării unui asistent de specialitate și a traducerii consecutive, 7) asigurarea biletelor de intrare, 8) asigurarea participanților.