Finlanda – Pachete software şi sisteme informatice – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Obiectivul achiziției este un sistem informatic integrat (mai departe „Sistemul”) destinat urmăririi utilizării vehiculelor și gestionării echipamentelor, precum și dispozitivele de localizare necesare pentru regiunea de bunăstare Nord-Karjala și regiunea de bunăstare Sud-Savo. Scopul este de a achiziționa o soluție modulară, ușor de utilizat și sigură din punct de vedere al informațiilor, care să satisfacă cerințele legale privind protecția datelor și alte legislații. Sistemul include atât aplicația, cât și dispozitivele de localizare necesare. Sistemul trebuie să permită urmărire în timp real a poziției și utilizării vehiculelor, generarea unui jurnal electronic de conducere conform cerințelor Administrației Fiscale, precum și gestionarea centralizată a echipamentelor organizației. Obiectivul este de a îmbunătăți gestionarea și utilizarea datelor de conducere la nivelul întregii organizații. Sistemul colectează și analizează datele de conducere și generează rapoarte pentru sprijinirea conducerii și luării deciziilor. Sistemul produce date în timp real despre utilizarea vehiculelor și formează o imagine clară, care îmbunătățește siguranța muncii și permite optimizarea utilizării vehiculelor. Sistemul înlocuiește jurnalele de conducere actuale pe hârtie și datele de bază ale vehiculelor menținute în tabelul Excel. Acesta combinează datele de localizare a vehiculelor cu identificarea șoferului și permite menținerea automatizată a jurnalului electronic de conducere. Sistemul trebuie să susțină interfețele moderne de conectare, prin care se pot primi date din alte sisteme și se pot transmite date către alte sisteme. Sistemul de sistem și servicii, precum și proiectul de livrare și implementare, se realizează separat pentru fiecare Beneficiar. Se va încheia un Contract de Livrare și un Contract de Servicii între fiecare Beneficiar și Furnizor. Durata contractului este de 60 de luni și se va continua apoi pe nedeterminat. Este vorba de o achiziție comună a două beneficiari independenți. Realizarea achiziției presupune că beneficiarul dispune de fondurile necesare. Dacă prețul ofertat pentru obiectul achiziției depășește fondul alocat beneficiarului, achiziția nu se va realiza în această parte.