Finlanda – Pachete software şi sisteme informatice – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Obiectul achiziției este un sistem integrat de informații (în continuare „Sistemul”) destinat urmăririi utilizării vehiculelor și gestionării echipamentului, precum și dispozitivele de localizare necesare pentru regiunea de bunăstare Nord-Karjala și regiunea de bunăstare Sud-Savo. Scopul este de a achiziționa o soluție modulară, ușor de utilizat și sigură din punct de vedere al informațiilor, care să respecte legislația privind protecția datelor și alte legi. Sistemul include atât aplicația, cât și dispozitivele de localizare necesare. Sistemul trebuie să poată urmări în timp real poziția și utilizarea vehiculelor, să genereze un jurnal electronic de conducere conform cerințelor Administrației Fiscale și să gestioneze echipamentul organizației în mod centralizat. Obiectivul este de a îmbunătăți gestionarea și utilizarea datelor de conducere la nivelul întregii organizații. Sistemul colectează și analizează datele de conducere și generează rapoarte în sprijinul managementului și luării deciziilor. Sistemul produce informații în timp real despre utilizarea vehiculelor și formează o imagine clară, care îmbunătățește siguranța la locul de muncă și permite îmbunătățirea utilizării vehiculelor. Sistemul înlocuiește jurnalul de conducere actual pe hârtie, precum și datele de bază ale vehiculelor menținute în tabele Excel. Acesta combinează datele de localizare a vehiculelor cu identificarea șoferului și permite menținerea automatizată a jurnalului electronic de conducere. Sistemul trebuie să susțină interfețele moderne de conectare, prin care se pot primi date din alte sisteme și se pot transfera date către alte sisteme. Sistemul și soluția de servicii achiziționate, precum și proiectul de livrare și punere în funcțiune, se realizează separat pentru fiecare Beneficiar. Între fiecare Beneficiar și Furnizor se va încheia un Contract de Livrare și un Contract de Servicii. Durata contractului este de 60 de luni, după care se va continua pe nedeterminat. Este vorba de o achiziție comună a două beneficiari independenți. Realizarea achiziției presupune că beneficiarul dispune de fondurile necesare. Dacă prețul ofertat pentru obiectul achiziției depășește fondurile alocate pentru fiecare beneficiar, achiziția nu se va realiza în această parte.