Belgicko – Softvérové balíky a informačné systémy – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

Skupina MC-CM je významným hráčom v sektore zdravotníctva v Belgicku, charakterizovaným rozmanitým a neustále sa meniacim informačným prostredím. Momentálne sa účetnícke a nákupné procesy opierajú najmä o Oracle eBS a Adfinity (Easi), bez integracie medzi týmito systémami, čo spôsobuje ručné spracovanie, zvýšené riziko chýb a neriadenie. Tento verejný kontrakt je súčasťou modernizačného a integračného procesu, ktorý má za cieľ zlepšiť operačnú efektivitu, kvalitu údajov a stupeň automatizácie finančných a procesov Procure-to-Pay. Predmetom tohto verejného kontraktu je poskytnutie, implementácia, konfigurácia, integracia, podpora a údržba nástrojov určených na podporu účetníckych procesov a procesu Procure to Pay (P2P) v rámci skupiny MC-CM. Pri čítaní popisu kontraktu sa termíny integracia, interfačovanie a interoperabilita musia chápať nasledovne: • Integracia = vývoj, nastavenie a nasadenie oboch nástrojov v ekosystéme MC-CM; • interfačovanie = vytvorenie spojení (dátový prúd v/zo) medzi oboma nástrojmi na jednej strane a ostatnými IT nástrojmi ekosystému MC-CM na druhej strane; • interoperabilita = vytvorenie spojení medzi účetníckym nástrojom a nástrojom P2P. Hľadané nástroje musia byť otvorené (dokumentované a bežne používané) a integrovať sa s ostatnými informačnými systémami skupiny. Musia prispievať k efektívnemu, bezpečnému a automatizovanému spracovaniu účetníckych procesov ako aj procesov nákupu a platieb, v kontexte komplexnej organizácie, ktorá pozostáva z viacerých jednotiek a operačných jednotiek, aktívnej v belgickom mutualistickom sektore a charakterizovanej rozmanitým a neustále sa meniacim informačným prostredím. Kontrat je pridelovaný podľa dvojfázového postupu, ktorý pozostáva z: • fázy výberu, počas ktorej sa kandidáti hodnotia na základe výlučných dôvodov a výberových kritérií; • fázy podania ponúk, na ktorú sú pozvaní iba vybraní kandidáti na podanie ponúky a počas ktorej sa uskutočňuje pridelovanie kontraktu. Kontrat je rozdelený na dva lote, ktoré sú pridelované samostatne, ale ktoré musia spoločne a súčasne viesť k kohérentnej a interoperabilnej starostlivosti o zaoberané procesy (P2P a účetnícke). Lot 1 – Nástroj Procure to Pay (P2P) Lot 1 má za cieľ poskytnutie, implementáciu, konfiguráciu, integráciu, podporu a údržbu nástroja P2P pre skupinu MC-CM. Nástroj musí podporovať celý proces P2P, najmä: • požiadavky na nákup a schvaľovací okruhy; • objednávky a prijímanie; • spracovanie dodávateľských faktúr a informácií o platbe; • správu dodávateľských účtov a účetníctva veriteľov (account payables); mechanizmus trojfaktorového zhodnocenia (three way matching) (objednávka – prijatie – faktúra) Lot 2 – Účetnícky nástroj Lot 2 má za cieľ poskytnutie, implementáciu, konfiguráciu, integráciu, podporu a údržbu účetníckeho nástroja pre skupinu CM MC. Nástroj musí podporovať účetnícke procesy, najmä: • všeobecnú účetníctvo; • finančné správanie; • dodržovanie belgickej účetníckej a daňovej regulácie. Podanie ponúk Ponúkajúci môžu podať ponuku pre: • iba lot 1; • iba lot 2; • obe lote (jedna ponuka na lot). Každý lot je predmetom samostatnej hodnotenia a pridelovania.