Holandsko – Služby na organizovanie stretnutí a konferencií v hoteloch – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Ponuka zahŕňa nasledujúce práce: Celý proces vyhľadávania, rezervácie, platenia, spravovania a fakturácie externých schôdzok a ubytovania v Holandsku; Každomesačné fakturovanie rezervácií zadanému orgánu prostredníctvom jednej zhrnutej faktúry na teamcode (oddelenie) vrátane špecifikácie; Periodické dodávanie manažérskej informácie; Poradenstvo a implementácia (nových) pracovných postupov pri rezervácii hotelových a konferenčných priestorov; Nákup (organizácia) podujatí, výstav a kongresov (všeobecne stretnutia pre viac ako 50 osôb): pri nákupe externých konferenčných a ubytovacích kapacít je dôležitá lokácia, zatiaľ čo pri podujatiach je často dôležitá aj marketing, organizácia a komunikácia. Pre túto kategóriu si zadaný orgán vyhradzuje právo požadovať ponuku od viacerých strán; Rezervácia hotelových ubytovaní v súvislosti s cestovným časom účastníkov; Administratívna a finančná spracovanie. Mimo rozsahu ponuky je: Cesta na miesto(s). Zadaný orgán to riadi samozrejme. Ponukovateľ v tomto kontexte nehrá žiadnu úlohu.