Nórsko – Fotokopírovacie stroje – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS na základe vlastníctva obcí v spolupráci OFA vyhlasuje tuto zakázku na zriadenie nového rámcového dohovoru pre multifunkčné stroje (MFP) a spojené služby. Obce majú významný a rôzny potrebu na tlač, kopírovanie a skenovanie. Súčasná technika pozostáva z prenajatých a vlastnených multifunkčných strojov rôzneho veku, kapacity, funkčnosti a zostávajúceho životného cyklu. Zároveň sa veľkosť, organizácia a vzory používania obcí líšia. Preto je potrebný flexibilný a budúci orientovaný kontrakt, ktorý podporuje aj štandardizáciu a lokálne prispôsobenia. Cieľom zakázky je zriadenie spoločného rámcového dohovoru, ktorý obcám poskytne prístup k predvídateľnému, nákladovo účinnému, bezpečnému a stabilnému prevádzku multifunkčných strojov. Zmluva má umožniť postupné nahradenie a modernizáciu techniky, pričom súčasné systémy môžu byť pokračované, kde je to vhodné. Obce už prijali PaperCut ako spoločný systém pre bezpečné tlačenie a správu tlačenia. Zakázka preto neobsahuje nový systém správy tlačenia. Je základným predpokladom, že ponúkané multifunkčné stroje sú úplne kompatibilné s PaperCut a môžu byť bezproblémovo integrované do existujúceho tlačového prostredia zákazníka. Pre väčšinu obcí v Agder sú ICT služby poskytované cez medziobčiansku spoluprácu alebo spoločnosti, zatiaľ čo niektoré obce stále majú svoje vlastné IT prostredia. To znamená, že objednávacie postupy, schvaľovacie procesy, fakturácia a sledovanie sa líšia medzi jednotlivými zákazníkmi. Ponúkajúci musia teda byť schopní spracovať rôzne organizačné modely v rámci rámcového dohovoru. Cez zakázku by OFA IKS chcela zriadiť dlhodobý a udržateľný model dodávky, ktorý zabezpečí potrebu obcí na kvalitu, bezpečnosť, flexibilitu a dobrú celkovú ekonomiku. Zakázka má prispievať k lepšiemu riadeniu techniky, zníženiu administratívneho zaťaženia, účinnému využitiu zdrojov a relevantným ekologickým ziskom.

2. Popis úlohy

Úloha zahŕňa dodávku multifunkčných strojov a spojených služieb obciam a subjektom zariadeným v rámci rámcového dohovoru. Dodávka musí pokrývať potrebu tlačenia, kopírovania a skenovania na rôznych typoch miest a organizácií, od menších administratívnych jednotiek po väčšie prostredia s vysokým objemom dokumentov a pokročilými funkčnými potrebami. Zmluva zahŕňa, medzi iným: prenájom multifunkčných strojov, dodávku a nahradenie techniky, inštaláciu, konfiguráciu a spustenie, servis a údržbu, technickú podporu a sledovanie používateľov, nepretržité konzultačné služby a sledovanie dohovoru, spraviodanie a manažment informácií.

Ponúkajúci musí ponúknuť flexibilný model dodávky, ktorý podporuje postupné obnovenie techniky a zabezpečuje stabilný prevádzkový režim v období, keď nové a existujúce systémy musia fungovať paralelne. Zákazník si vyhradzuje právo zakúpiť použité multifunkčné stroje od dodávateľa alebo iných, kde je to vhodné. Vyžadujeme celkovú dodávku s zvláštnym dôrazom na kvalitu, služby, bezpečnosť, flexibilitu a životný cyklus nákladov. Ďalšie požiadavky na funkčnosť, služby, úroveň služieb a dokumentáciu sú v iných častiach dokumentácie na vypsanie zakázky.