Nórsko – Fotokopírovacie stroje – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS uskutočňuje toto zakázku za vlastnícke obce v spolupráci OFA na zriadenie nového rámcového dohodnutia pre multifunkčné stroje (MFP) a spojené služby. Obce majú významný a rôzny potrebu na tlač, kopírovanie a skenovanie. Súčasná technika pozostáva z prenajatých a vlastnených multifunkčných strojov rôznych vekov, kapacity, funkčnosti a zvyšku životnosti. Zároveň sa veľkosť, organizácia a vzory použitia obcí líšia. Preto je potrebné flexibilné a budúce orientované zmluvy, ktoré podporujú aj štandardizáciu a miestne prispôsobenia. Cieľom zakázky je zriadiť spoločné rámcové dohodnutie, ktoré obcám poskytne prístup k predvídateľnému, nákladovo efektívnemu, bezpečnému a stabilnému prevádzku multifunkčných strojov. Zmluva má umožniť postupné nahradenie a modernizáciu techniky, pričom súčasné systémy môžu byť pokračované, kde je vhodné. Obce si už zriadili PaperCut ako spoločný systém pre bezpečné tlačenie a správu výtlačkov. Zakázka preto neobsahuje nový systém správy tlače. Je to základné predpoklad, že ponúkané multifunkčné stroje sú úplne kompatibilné s PaperCut a môžu byť bezproblémovo integrované do existujúceho prostredia výtlačkov zakazateľov. Pre väčšinu obcí v Agder sú ICT služby poskytované cez medziobčiansku spoluprácu alebo spoločnosti, zatiaľ čo niektoré obce ešte majú svoje vlastné IT prostredia. To znamená, že objednávacie postupy, schvaľovacie procesy, fakturácia a sledovanie sa líšia medzi jednotlivými zakazateľmi. Ponúkajúci musia preto byť schopní spracovať rôzne organizačné modely v rámci dohody. Cez zakázku by OFA IKS chcela zriadiť dlhodobý a udržateľný model dodávky, ktorý zabezpečí potreby obcí na kvalitu, bezpečnosť, flexibilitu a dobrú celkovú ekonomiku. Zakázka má prispievať k lepšiemu spravovaniu techniky, zníženiu administratívneho zaťaženia, efektívnemu využitiu zdrojov a relevantným ekologickým ziskom. 2. Popis úlohy Úloha zahŕňa dodávku multifunkčných strojov a spojených služieb obcám a subjektom zaraďovaným do rámcového dohodnutia. Dodávka má pokryť potreby tlače, kopírovania a skenovania na rôznych typoch miest a organizáciách, od menších administratívnych jednotiek po väčšie prostredia s vysokým objemom dokumentov a pokročilými funkčnými potrebami. Zmluva zahŕňa, medzi iné: prenájom multifunkčných strojov, dodávka a nahradenie techniky, inštalácia, konfigurácia a spustenie, služby a údržba, technická podpora a sledovanie používateľov, neprestajúce konzultačné služby a sledovanie dohody, spravodajstvo a manažérske informácie. Ponúkajúci musia ponúknuť flexibilný model dodávky, ktorý podporuje postupné obnovenie techniky a zabezpečuje stabilný prevádzkový režim v obdobiach, keď musia fungovať nové a existujúce systémy súčasne. Zakazateľ si vyhradzuje právo zakúpiť použité multifunkčné stroje od dodávateľa alebo od iných, kde je vhodné. Požadujeme celkovú dodávku s zvláštnym dôrazom na kvalitu, služby, bezpečnosť, flexibilitu a životný cyklus nákladov. Ďalšie požiadavky na funkčnosť, služby, úrovne služieb a dokumentáciu sú v iných častiach dokumentácie na zakázku.